在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势:政策与需求双轮驱动
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策宛如有力的助推器,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。日益严格的财税合规监管,犹如高悬的达摩克利斯之剑,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切,它们渴望通过精细化管理提升自身竞争力。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的重要性。在这样的大背景下,企业财务数字化转型成为势不可挡的潮流,市场对财务数智化解决方案的需求也变得极为迫切。流程审批自动化作为财务数智化的重要环节,能够帮助企业提高审批效率,更好地适应市场变化。
痛点分析:费用管理的困境
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它却如同企业运营中的毛细血管,存在于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。然而,长期以来,费用管理并未得到足够的重视。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。流程审批自动化不足,导致审批流程繁琐,容易出现人为错误,影响企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思敏锐地洞察到市场需求和企业痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思致力于帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业的财务数字化转型提供有力支持。流程审批自动化是合思解决方案的核心优势之一,能够让企业的审批流程更加高效、准确。
核心模块:精细管理的利器
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的重要工具,它促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率;费用报销模块,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,让费用报销更加规范、便捷;采购管理模块,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,优化企业的采购流程。
合思的费控管理系统更是独具特色,它可根据企业费控管理能力分级,提供从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段解决方案。这种循序渐进的方式,能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,让企业在不同发展阶段都能找到适合自己的管理模式。流程审批自动化在这些核心模块中得到了充分体现,极大地提高了企业的财务管理效率。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其拥有卓越的技术研发能力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。与其他企业相比,合思在流程审批自动化方面具有更先进的技术和更完善的服务体系。
成功案例:实践见证价值
中国某知名制药公司采用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,流程审批自动化发挥了重要作用,大大提高了企业的审批效率和财务管理水平。
中国某上市软件服务公司使用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这充分展示了合思解决方案在流程审批自动化方面的强大优势。
服务体系:全程相伴的支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地,都能享受到及时、高效的服务。
合思提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务,确保客户能够顺利使用和优化财务数智化解决方案。在整个服务过程中,流程审批自动化的优化始终贯穿其中,帮助企业不断提升财务管理效率。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,特别是在流程审批自动化方面不断创新和优化,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。