合思财务数智化解决方案,重塑企业费用申报新格局

合思财务数智化解决方案,重塑企业费用申报新格局
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多弊端逐渐凸显,如同陈旧的齿轮,难以适应企业快速发展的节奏。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例,该企业先后自建费控、采购等多个系统,本以为能提升管理效能,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。在费用管控方面,企业同样面临着重重难题。预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,不仅增加了企业成本,还使合规风险不断上升。汉威科技集团就深受其扰,支出散落于多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以理清。

报销流程繁琐、效率低下也是企业常见的痛点。员工报销周期漫长,财务人员深陷大量繁琐工作之中,这不仅影响了员工的体验,也阻碍了企业财务工作的价值创造。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单效率极低,多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言。此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着数据安全、系统集成等挑战,迫切需要一个全面、可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有着严格要求,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,成为了亟待解决的问题。

一站式财务数智化,破解企业管理痛点

合思敏锐地洞察到企业的这些困境,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖多个核心产品,犹如一套精密的组合拳,能够有效解决企业各类财务管理痛点。

合思费控是这套方案的核心产品之一,它集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多种功能于一体,为企业提供了一站式财务管理服务。动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据实现互联互通,操作体验得到全面革新。企业费用申报不再是繁琐的流程,而是变得高效便捷。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化通过使用合思商城,员工的消费体验得到显著提升,企业的财务管理效率也大幅提高,企业费用申报流程更加顺畅。

合思BI为企业提供多维度的报表分析,如同企业的“数据智囊团”,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。泽璟制药使用合思BI后,能够对各部门不同费用变动进行实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然,管理层可以及时做出调整,优化企业费用申报策略。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现了财务数据的安全存储和便捷查询。汉威科技集团使用合思档案后,财务核算效率得到提高,数据的安全性也得到了有力保障,确保企业费用申报数据的准确可靠。

核心功能优势,为企业费用申报赋能

合思的财务数智化产品具有连接广泛、无需报销、预算管控精准、发票处理智能等核心功能与优势,能够为企业带来显著的价值提升。

连接广泛是合思产品的一大亮点。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业费用申报数据更加准确和全面。

无需报销的功能让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,显著提升了人效,优化了企业费用申报体验。

预算管控精准是合思产品的又一重要优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业费用申报在预算范围内合理进行。

发票处理智能是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,企业费用申报的效率和质量都得到了极大提升。

多行业应用,企业费用申报成效显著

合思的财务数智化解决方案适用于多种行业和应用场景,众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

在制造业,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该方案解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业费用申报更加高效。

医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该方案解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,优化了企业费用申报流程。

科技行业的长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。该方案满足了快速成长的互联网安全初创企业对财务数字化的需求,提升了企业费用申报的智能化水平。

零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。该方案提升了资金使用效率,加强了内部协同效率和费用管控效果,使企业费用申报更加科学合理。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,企业进行财务数智化转型是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,实现可持续发展。选择合思,企业将获得专业的团队支持和优质的服务,能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业费用申报带来的变革,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:31 上午
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