在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。但费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
目前，企业一般通过纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。因此，企业需要提前布局财务数字化，而自动化报销系统正是解决这些问题的关键。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的先锋，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助自动化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：自动化报销系统的强大优势
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的自动化报销系统在这方面表现卓越。其费控管理能力可分为 L1 – L5 五个层级，“无需报销”是费控的终点，不同层级逐步提升自动化和智能化程度。
在 L3 阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便捷高效。而在 L5 阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使企业的费用管理更加全面和深入。
合思的财务中台是其自动化报销系统的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
此外，合思的自动化报销系统还可实现数据赋能。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，系统可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，它还能进行流程优化、风险控制和经营预测，为企业的发展提供有力保障。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更加全面的服务。
行业应用：自动化报销系统的实际价值
合思的自动化报销系统在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了诸多实际问题，创造了显著的价值。
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医药行业
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。自动化报销系统的应用，让该制药公司的费用管理更加规范、高效。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。自动化报销系统的实施，有效提升了该软件公司的费用管理水平，降低了运维成本。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票 OCR 自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低了资金风险。自动化报销系统为该连锁餐饮品牌的费用管理带来了质的飞跃。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的自动化报销系统能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
合思的费控管理平台以费控为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，享受合思带来的价值。
如果您想体验自动化报销系统为企业带来的便捷与高效，不妨选择合思，抓住财务数字化转型的契机，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的自动化报销系统，开启企业财务数字化转型之旅。
