在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性如日中天。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的道路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。在这风云变幻的时代背景下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的启明星，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，尤其是先进的电子报销工具，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域占据着举足轻重的地位。
头部数字阅读品牌的困境突围
某知名头部数字阅读品牌，在行业内熠熠生辉。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同一盘散沙，断裂不堪。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像一场纸张的“盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一款高效的电子报销工具来打破僵局。
合思解决方案的智慧之光
合思深知该企业的痛点，凭借其先进的电子报销工具，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。它不仅保障了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的电子报销工具就像一个智能管家，实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费时间单点沟通。它还能提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，就像在地图上精准定位目的地一样，提升了查找效率。
合思方案带来的丰硕成果
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增效：开启高效办公新纪元
合思的电子报销工具让企业实现了增效的目标。实时掌握付款进度，让财务工作的节奏更加紧凑，无需再为沟通付款进度而浪费时间。档案整理效率的提升，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务数字档案室的形成，就像一个巨大的知识宝库，丰富的档案调阅场景和高效的借阅效率，让企业的历史资料管理更加科学、便捷。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再是一场“大海捞针”的游戏，而是变得轻松简单。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的电子报销工具发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标情况，就像一个严格的“管家”，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力资源方面得到了优化。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，就像一把把利刃，为企业削减了不必要的开支。 -
合规：保障企业合法运营
合思的电子报销工具高度重视合规性。发票OCR识别验真功能，就像一个火眼金睛的“卫士”，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销管理更加有效。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的合规保障措施，让企业在运营过程中更加安心、放心。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的电子报销工具具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像一场便捷的消费革命，让员工的工作更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
合思方案优势与未来展望
合思的电子报销工具解决方案犹如一颗璀璨的明珠，能有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的未来趋势中，这无疑是企业顺应潮流、加快数字化转型步伐的得力助手。
电子凭证数字化转型是未来财务管理的必然趋势，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就应积极顺应这一潮流，加快数字化转型的步伐。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，其电子报销工具更是值得企业信赖和选择。
