在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅是提升企业财务管理效率的重要手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的技术和创新的理念，在财务数智化领域崭露头角。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场中的地位和影响力不言而喻。
市场风云：财务数智化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，财务数智化需求日益凸显。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财税合规的监管趋势也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力，实现整体费用管控流程的线上透明化。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。而企业业务的高速发展，也使得原有的财务管理方式无法满足增长所需，优化预算管理成为企业发展的必然选择。
痛点剖析：传统财务管理模式的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
在成本增效方面，企业也面临着重重困难。降低财务人力成本困难，对公业务管控难，财务合规性差，流程优化不足。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点制约着企业的发展。
报销流程长、审批慢也是传统财务管理模式的一大弊端。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。
策略引领：合思的整体解决方案思路
面对企业在传统财务管理模式下遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思利用强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思还提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。比如为企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
在流程优化和精细化管理方面，合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，优化预算管理，确保企业资源的合理配置。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个关键模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它还可实现预算管控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过单据信息的转换，合思费控能实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，优化预算管理，规范企业的报销流程。
合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规。它支持免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，商城具有同屏比价功能，可帮助企业节省成本，优化预算管理。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，优化预算管理。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化预算管理。
优势凸显：合思的独特竞争优势
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而很多竞争对手可能无法实现如此广泛的系统集成。
合思的无需报销解决方案为员工提供了极大的便利，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，从根本上改变了传统的报销模式，提升了员工的使用体验。这是很多同类产品所不具备的。
合思还拥有敏捷的服务和定制化能力，能够第一时间解决企业复杂的需求。结合企业的业态和组织变化，合思提供定制化的解决方案，如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等。而部分竞争对手可能缺乏这种灵活性和定制化服务能力。
此外，合思拥有丰富的行业经验，拥有众多不同行业的成功案例，涵盖了制造业、医疗行业、软件互联网行业、零售行业等多个领域。对各行业的财务痛点和需求有深入的了解，能够更好地为企业提供针对性的解决方案，优化预算管理，相比一些新进入市场的竞争对手，具有明显的经验优势。
案例见证：合思解决方案的实际效果
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务管理的优化和提升。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，优化预算管理成效显著。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化预算管理效果明显。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，优化预算管理取得了良好的效果。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，优化预算管理为企业带来了实实在在的好处。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，持续进行产品的研发和创新，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和资源，进一步拓展服务的范围和深度。
在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目经理和项目团队。例如周晓培为汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目提供了全程的支持和服务，确保项目的顺利上线和运行，优化预算管理得到有效保障。
未来可期：合思的价值与展望
合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。优化预算管理在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的发展需求和市场变化，合思将提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，优化预算管理，推动企业实现可持续发展。
随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将凭借其广泛的连接能力、敏捷的服务和丰富的行业经验，在财务数智化领域发挥更大的作用，为企业的发展创造更多的价值。如果您也想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启优化预算管理的新征程。
