在企业的日常运营中,差旅和费用管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。许多企业,尤其是规模较大的上市公司,在这方面面临着诸多痛点。今天,我们就以两家不同类型的上市公司为例,来看看它们是如何借助合思的数字化差旅解决方案,实现差旅和费控管理的变革与提升的。
高端制造企业的差旅费控困境与连锁企业的需求难题
高端制造企业:报销繁琐,财务低效
某高端制造上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅和费控管理方面,员工面临着报销流程漫长的问题。多系统操作使得员工在处理报销事务时手忙脚乱,且不支持移动端,让员工无法随时随地进行操作。个人垫资的方式给员工带来了经济压力,而纸质借款申请的繁琐流程更是让人头疼。报销时效长达 2 个月,极大地影响了员工的体验感。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦,让他们在繁琐的事务中疲于奔命,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
连锁经营企业:差旅需求旺,痛点多
另一家连锁经营的上市公司,有 5000 + 员工和近 400 家门店,差旅需求旺盛。然而,原 TMC 对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频繁出现。在偏远地区,员工还需自行垫资,这导致员工满意度极低。
财务核算方面,原 TMC 出具的台账单不满足要求,需要二次人工整理,每月耗费至少 3 人天来整理对账单,费时费力。
合思数字化差旅解决方案精准出击
高端制造企业:无需报销的智慧之选
针对高端制造上市公司的问题,合思提供了无需报销解决方案。该方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同作用,为企业打造了一个高效、智能的差旅和费控管理体系。
合思费控能够对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合企业的预算和标准。合思商城则为员工提供了丰富的消费选择,实现了消费免垫资开票,让员工的差旅消费更加便捷。ERP 互联和银企直连则保证了财务数据的实时同步和资金的安全流转。
连锁经营企业:1 + 1>2 的智慧商旅模式
连锁经营上市公司可通过合思商城实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司。多供应商同屏比价的功能,让员工能够根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合的供应商下单,真正实现了差旅消费的个性化和智能化。
实施过程:顺畅高效,无缝对接
高端制造企业:移动端开启便捷之旅
高端制造上市公司的员工通过移动端即可完成申请流程,在合思商城消费时无需垫资开票,大大减轻了员工的负担。财务人员则在月底进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,极大地提高了财务工作的效率。
连锁经营企业:无需更换,无缝接入
连锁经营上市公司无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入。员工可以在合思商城上根据自己的需求,自由选择更合适的供应商下单,享受更加便捷、优质的差旅服务。
显著成果:效率提升,满意度飙升
高端制造企业:报销效率与财务成本双优化
高端制造上市公司在采用合思的数字化差旅解决方案后,员工报销效率提升了 300%,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%,让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
连锁经营企业:投诉降低,满意度 100%
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思商城的上线,为员工提供了更多的订购选择和更灵活的服务,机票价格多平台比价更便宜,让员工的差旅体验得到了极大的提升。财务人员也不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定的提高。
客户评价:高度认可,合作共鸣
高端制造企业:有求必应,一拍即合
高端制造上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,为企业的差旅和费控管理带来了全新的变革。
连锁经营企业:选择多样,效率提升
连锁经营上市公司的员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活,机票价格多平台比价更便宜。财务人员称不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有一定提升,对合思的数字化差旅解决方案给予了高度评价。
行动号召:开启免费试用,拥抱数字化差旅新时代
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的数字化差旅解决方案,能够帮助企业解决差旅和费控管理中的各种痛点,提升企业的运营效率和员工的满意度。
如果您的企业也在为差旅和费控管理问题而烦恼,不妨免费试用我们的数字化差旅解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.8a4m6.com 了解更多信息,让合思陪伴您的企业走向更加高效、智能的未来。