在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。而且，合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势：报销制度建设顺应时代大势
当下，企业财务数字化转型面临着政策和市场需求的双重推动，报销制度建设成为企业必须重视的课题。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益严格的财税合规监管，要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销最终将走向“无需报销”的理想状态，这也对报销制度建设提出了更高的要求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而完善的报销制度建设则是其中的关键环节。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，而是所有企业都需要面对的发展方向。
痛点分析：传统报销制度建设的重重困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种业财割裂的状况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍，也给报销制度建设带来了极大的挑战。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，这些问题都增加了报销制度建设的难度。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，体验感极差。在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题，如企业及员工需要与零散供应商逐一签约、付款，人工检查发票繁琐，财务只能在事后了解消费信息等，这些问题都制约了报销制度建设的有效性。
解决方案整体策略概述：合思为报销制度建设提供全面方案
针对上述企业在传统报销制度建设中存在的痛点，合思提供了全面且具有针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了报销制度建设。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高报销制度建设的效率。中台为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为报销制度建设提供坚实的技术支持。此外，合思还助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，为报销制度建设提供政策适应性。
核心模块：合思报销制度建设的关键支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标，这也为报销制度建设指明了方向。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，助力企业逐步提升费控管理的层级，完善报销制度建设。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，它们是合思报销制度建设的核心支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这三大中台的协同作用，合思能够更好地满足企业在报销制度建设中的各种需求。
费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而推动报销制度建设不断优化。
竞争优势：合思报销制度建设的独特魅力
合思在报销制度建设方面具有诸多独特的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其不断进行技术研发和业务拓展提供了保障，能够持续为报销制度建设注入新的活力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保报销制度建设的顺利实施。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有独特的技术和模式优势，能够为报销制度建设提供创新性的解决方案。此外，合思在多个行业有成功的应用案例，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同行业客户在报销制度建设方面的需求。
成功案例：合思报销制度建设成效显著
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，报销制度建设面临巨大挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，有效解决了企业的痛点，完善了企业的报销制度建设。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证，满足了企业的需求，推动了企业报销制度建设的升级。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，优化了企业的报销制度建设。
服务体系：合思全方位支持报销制度建设
合思拥有完善的服务体系，为企业的报销制度建设提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为报销制度建设提供更先进、更优质的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售后服务，确保客户在报销制度建设和使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案，满足不同客户在报销制度建设方面的个性化需求。同时，合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率，促进报销制度建设的完善。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，报销制度建设也将迎来新的发展机遇。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续加强技术研发和创新，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，推动报销制度建设不断优化。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思的实力和可靠性。更多企业可以选择合思，共同开启财务数智化的新篇章，不妨点击免费试用，体验合思为报销制度建设带来的全新变革。
