在当今企业的运营发展中,费用管理和财务数字化转型犹如两座大山,给企业带来了诸多难题。费用支出管理堪称企业的“顽疾”,它无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,管理起来困难重重。
企业通常从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求。企业亟需建立完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。此外,业财融合困难也是企业面临的一大挑战,财务与业务部门诉求不同、沟通不畅,这成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
面对这些挑战,合思(原易快报)应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业高效前行
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,提升企业的整体效率和管理水平。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,旨在满足企业在不同发展阶段的需求,为企业的可持续发展提供有力支持。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。
功能大观:全方位数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业中台架构方面,它包含业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的业务运营提供坚实基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台拥有丰富的功能,包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
此外,合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的服务。
创新亮点:引领费控管理新趋势
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有独特的优势。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。
系统的智能化程度极高。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
合思还具备强大的数据分析和决策支持能力。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供精准的财务分析和决策建议,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。
其商城具有强大的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现多场景报销和企业采购等功能,满足不同付款主体和多支付渠道的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私的转账支付、档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征等。
优势凸显:技术服务生态共铸辉煌
合思拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更稳定的产品。这使得合思能够紧跟时代步伐,满足企业不断变化的需求。
完善的服务体系是合思的另一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是产品咨询还是技术支持,合思都能让客户感受到贴心的服务。
广泛连接的生态是合思的特色之一。可与多种系统和供应商对接,能够整合各方资源,为客户提供一站式的财务数智化解决方案,提升客户的使用体验和价值。这种生态优势让企业能够在一个平台上实现多种功能,提高工作效率。
获得资本的青睐也是合思持续发展的保障。成立以来累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品的研发和市场拓展,保障产品的持续发展和创新。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的竞争力。
应用广泛:多行业彰显价值
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,合思适用于药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。它可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等。药企通过合思的解决方案,能够更好地管理费用支出,确保合规经营。
在软件行业,对于项目/产品制企业的费用管控,合思有着独特的优势。它可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如在项目实施前期关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性等。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思适用于集团、门店、分支机构等不同的财务主体。它可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验等。连锁企业通过合思的解决方案,能够提高财务管理的效率和水平,降低运营成本。
成功见证:客户认可铸就口碑
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的认可和信赖。
在当今政策层面对全面电子化、数字化倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在不同行业都有成功的应用案例,得到了众多客户的认可和好评,能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务。
企业在进行报销制度建设和财务数字化转型的过程中,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。它能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升企业的整体效率和管理水平。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更大的价值!