在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着业务和组织架构日益复杂，财务管控难度与日俱增。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重难题。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的要求。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，业务量的迅速发展对费用管控流程的线上透明和对公打款的时效性提出了更高的要求。医药企业泽璟制药学术会议频繁，参会员工差旅频繁，报销单据众多，处理起来费时费力。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务数字化管理过程中的缩影。而解决这些问题，实现高效的报销记录归档，成为了企业财务数字化转型的关键。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中，合思高效地实现了报销记录归档，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
使命愿景：推动企业财务数字化变革
合思以帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率和效益为使命。为企业提供更精准、高效、便捷的财务解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
公司的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者。通过不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务需求，引领企业走向更加智能、绿色、高效的财务管理新时代。
合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合。让企业财务数据成为企业决策的有力支撑，帮助企业在竞争中脱颖而出。同时，为企业打造一个安全、稳定、高效的财务数字化平台，让企业能够轻松应对各种财务挑战，实现降本增效、合规经营的目标。在这一愿景的指引下，合思始终将报销记录归档作为重要环节，确保企业财务数据的准确和完整。
核心模块：打造全方位财务解决方案
-
合思费控：数据互通报销无忧
合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销解决方案，颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成报销记录归档。这一功能极大地提高了报销效率，让财务工作更加轻松便捷。 -
合思商城：聚合资源成本可控
合思商城聚合了大量商旅资源，提供同屏比价功能。员工可在商城预订机票、酒店、火车票等，企业统一支付，实现消费即合规，节省成本。在这个过程中，所有的消费记录都能准确地进行报销记录归档，方便企业进行财务管理。 -
合思BI：实时数据决策支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业提供数据支撑。同时，相关的财务数据也能及时进行报销记录归档，为企业的财务分析和决策提供可靠依据。 -
银企直联：付款高效准确无误
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中，相关的报销记录也能快速准确地完成归档，确保企业财务数据的一致性和准确性。
功能亮点：创新驱动财务高效管理
-
无需报销模式：简化流程提升体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，财务统一处理。这极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。如动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，报销记录能够及时、准确地完成归档，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
强大系统集成能力：打破数据孤岛
合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流通，提高数据的准确性和及时性。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在数据集成的过程中，报销记录也能在不同系统之间实现无缝归档，确保财务数据的完整性。 -
智能发票处理：杜绝虚假提升准确
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技应用合思费控后，有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。同时，发票相关的报销记录能够快速、准确地完成归档，为企业的财务管理提供准确的数据支持。 -
灵活预算管控：落地预算有效管控
灵活的预算管控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用管控失控。在预算管控过程中，相关的报销记录也能按照预算维度进行准确归档，方便企业进行预算分析和管理。
优势凸显：超越同行引领变革
-
融资优势：资金雄厚持续创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新，能够为客户提供更稳定、更先进的产品和服务。在强大的资金支持下，合思不断优化报销记录归档功能，提升产品的性能和稳定性。 -
服务网络优势：及时响应贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求。无论是在报销记录归档的过程中遇到问题，还是需要对系统进行定制化开发，合思的服务团队都能及时提供支持。 -
客户案例优势：实践验证效果显著
合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了动力源、汉威科技、派克新材等不同行业、不同规模的企业。这些案例充分证明了合思产品的有效性和适应性，能够帮助企业解决实际的财务问题，实现降本增效、合规经营的目标。在这些客户案例中，报销记录归档都得到了高效、准确的处理，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
技术创新优势：领先技术提升效率
合思不断投入研发资源，保持技术的领先性。如采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在报销记录归档方面，这些先进技术的应用使得归档过程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，报销记录归档都发挥着重要作用，确保企业财务数据的准确和完整。
成功案例：见证合思卓越成效
-
动力源：效率提升成本节约
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，报销记录归档工作变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思系统在汉威科技的应用，使得报销记录归档更加规范、便捷，为企业的财务核算和付款工作提供了准确的数据基础。 -
派克新材：报销报表效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统帮助派克新材实现了报销记录的快速归档，提高了财务工作的整体效率。 -
泽璟制药：审批人力成本双降
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在泽璟制药的应用中，合思系统确保了报销记录的准确归档，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和广泛的成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多企业的成功实践证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在，越来越多的企业已经认识到财务数字化转型的重要性，选择合思就是选择高效、精准、智能的财务管理方式。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。不要犹豫，立即行动起来，选择合思，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，让其为您的企业保驾护航，帮助您的企业实现可持续发展的宏伟目标。
