差旅管理数字平台引领企业财务数智化转型

差旅管理数字平台引领企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。传统的企业财务报销流程繁琐,充满了人工操作,效率极为低下。员工需要人工提交报销申请、审核申请,还要线下核对预算和费用标准,之后人工提交报销单,进行费用合规控制以及事后确认预算占用情况,这一系列操作极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力。

企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也缺乏有效的手段。发票管理存在供应商零散开票、人工审领保管发票以及对账困难等问题,导致信息不透明,成本难以控制。同时,业务系统和财务系统的数据无法连通,形成了信息孤岛,严重影响了企业经营决策的科学性和及时性。企业很难实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。此外,传统的档案管理方式效率低下、成本较高,人工装订凭证归档不仅耗费大量人力物力,还存在查询不便、占用物理空间等问题。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了全面的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思:财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:赋能未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

“HOSE”代表着合思的核心特性,它具备柔性适配、随需应变的特点,又能实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。合思秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念。

核心模块:打造高效财务体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块为企业提供了差旅管理数字平台的核心功能,让企业的费用控制更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的差旅管理数字平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,降低成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:智能消费入账归档
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的误差。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以通过合思BI,深入了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让采购付款管理更加便捷、高效。

  • 合思收款:一站式销售财务管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了销售财务管理的效率。

产品优势:脱颖而出的关键因素

  • 显著降本增效
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这一优势让企业在差旅管理数字平台的使用中,能够真正实现降本增效。

  • 强大连接能力
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这种强大的连接能力使得企业的财务数据更加流畅地流通,提高了工作效率。

  • 完善费控分级标准
    合思具有完善的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

  • 领先行业化解决方案
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

目标用户与应用场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。普通员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,差旅管理数字平台都能发挥重要作用。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅管理数字平台在其中发挥了关键作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅管理数字平台在差旅费用控制方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思的产品在各个模块都能为企业带来显著的效益。

合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其产品的卓越性能和实际效果。

如果您也想体验差旅管理数字平台带来的便利,不妨免费试用合思的财务数智化产品与服务,让您的企业在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径,让有限更有效。

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captaincaptain
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