在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成与数据互通，动力源实现了数据的实时归集和统计，彻底打破了系统壁垒，操作体验得到全面革新。这一系列显著成果，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等基础工作上耗费了大量时间，合规性也难以保证。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了帮助动力源解决上述问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。移动端报销应用在这个过程中发挥了重要作用，员工可以随时随地通过移动端进行报销操作，进一步提升了报销的便捷性。
成效显著：动力源焕发出新的活力
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。同时，因公消费支持多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。移动端报销应用让员工可以在任何时间、任何地点轻松完成报销操作，真正实现了便捷高效。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。移动端报销应用为财务人员提供了实时处理报销业务的便利，提高了工作效率。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端报销应用查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可：动力源携手合思再出发
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展。移动端报销应用将在企业全球化业务中发挥更加重要的作用，为员工和管理者提供更加便捷的财务服务。
合作展望：引领更多企业迈向财务数字化
展望未来，动力源将继续与合思携手共进，结合自身业态和组织变化，不断深化合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的拓展，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，通过合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。移动端报销应用将成为您企业财务数字化转型的得力助手，为您的企业发展注入新的动力。
