在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难,如同在迷雾中摸索前行。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了其发展。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待重塑财务数字化流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
在企业财务数字化转型的征程中,合思作为一家专业的解决方案提供商,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向。合思提供的智能费控系统,正是帮助企业摆脱困境、实现财务数字化转型的得力助手。
智能费控系统全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的智能费控系统,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的多样化需求进行灵活组合应用,为企业量身定制专属的财务数字化解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时、高效地为企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费控系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
智能费控系统核心亮点
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无需报销畅享便捷
合思的智能费控系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个流程高效、便捷,让报销不再成为员工和财务的困扰。 -
超强系统集成能力
智能费控系统具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力让企业的各个系统之间实现了数据的无缝流转,提高了工作效率和数据的准确性。 -
发票智能处理无忧
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
精准预算管控有方
智能费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够对费用支出进行严格控制,避免超预算情况的发生。
不同角色的收益提升
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员工体验升级
对于员工来说,合思的智能费控系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。同时,移动端审批功能让员工可以随时随地进行审批操作,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。 -
财务效率飞跃
财务人员在使用智能费控系统后,工作压力大幅降低。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。 -
管理决策精准
管理者通过智能费控系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
广泛适用典型场景
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无需报销轻松出行
在无需报销场景中,员工因公出差时,只需在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、开票、提单,消费即合规。财务统一进行对账结算,凭证自动生成。这种模式让员工的出差之旅更加轻松愉快,也提高了财务的工作效率。 -
预算管控严格把关
企业通过合思费控进行预算编制、审批、执行和监控,实现跨系统预算管理。对费用支出进行严格控制,防止超预算情况发生。在预算管控场景中,智能费控系统就像一位严格的管家,确保企业的每一笔费用都合理、合规。 -
系统集成数据畅通
合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。在系统集成场景中,各个系统之间的数据就像一条条畅通的河流,自由流动,提高了工作效率和数据准确性。 -
发票管理全程无忧
合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,对发票进行全流程管理。在发票管理场景中,智能费控系统能够确保每一张发票都得到妥善处理,提高发票处理效率和财务合规性。
客户成功案例见证
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动力源的效率变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能费控系统为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材的速度飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。 -
江西中机的流程优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
众多专精特新企业通过选择合思的智能费控系统,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。选择合思的智能费控系统,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案。立即行动起来,加入我们的客户行列,免费试用智能费控系统,享受财务数字化带来的便利和价值,共同创造美好未来。