在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营和管理愈发依赖先进的技术手段。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，以其卓越的技术创新能力和强大的市场竞争力，在行业中占据着重要地位。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权，展现出了强大的科技实力。
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设有170多个服务网点，同时运行着5个信息化系统。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，每年高达10万+的银行回单、15万+的发票以及30万+的电子凭证，让财务档案管理成为了一项极具挑战的任务。那么，高新兴科技集团在财务档案管理方面究竟面临着哪些难题呢？
财务档案管理痛点凸显
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成本之困：人力与时间的双重枷锁
高新兴科技集团在财务档案管理方面，面临着高昂的成本压力。传统的报销、采购付款等业务流程，需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这些繁琐的流程不仅占用了库房人员的大量时间和精力，还增加了管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出也十分繁琐，大大降低了工作效率。 -
合规隐患：电子档案管理的难题
在电子源文件的保存方面，高新兴科技集团存在着合规性隐患。由于未对电子源文件进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。同时，档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，容易出现合规性问题，给企业带来潜在的风险。 -
利用低效：数据查询的艰难之旅
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，面临着巨大的困难。由于数据分散在不同的系统中，无法实现跨系统调阅，查询过程需要耗费大量的人力和时间。这不仅影响了工作效率，还可能导致信息的不准确和不及时，给企业的决策带来困扰。
合思自动化财务解决方案登场
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低本连接：异构系统的无缝对接
合思为高新兴科技集团提供的自动化财务解决方案，具有低开发成本的显著优势。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，实现与NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统的无缝对接。这种高效的连接方式，打破了不同系统之间的壁垒，为企业构建了一个统一的财务数据平台。 -
自动制档：释放财务人员的无限潜力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一创新功能，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景利用：数字化档案的便捷体验
合思的解决方案打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景的数字化利用。这种便捷的查询方式，大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。
携手合作推进方案落地
合思凭借专业的服务团队和先进的技术方案，与高新兴科技集团紧密合作，逐步推进财务档案无纸化管理方案的实施。在合作过程中，合思深入了解高新兴科技集团的业务需求和痛点，为其量身定制了个性化的解决方案。同时，合思的服务团队全程跟踪项目进展，及时解决实施过程中遇到的问题，确保各个环节的顺利衔接。
方案实施成果显著
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效率飞升：归档时间大幅缩短
方案实施后，高新兴科技集团的归档效率得到了显著提升。通过自动化制档和数字化管理，档案处理时间大大缩短，归档效率提升了90%。这不仅提高了工作效率，还让财务人员能够更加及时地完成工作任务，为企业的运营提供了有力的支持。 -
成本骤降：企业运营负担减轻
合思的自动化财务解决方案为高新兴科技集团带来了实实在在的经济效益。通过降低档案管理成本和提高工作效率，为企业年节约成本30万+，有效降低了企业的运营成本。这一成果不仅体现了合思解决方案的价值，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户满意积极反馈
高新兴科技集团对合思提供的自动化财务解决方案非常满意。他们认为，合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷。同时，该解决方案高效服务于企业内审，简化了业财流程，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召开启新篇
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业如高新兴科技集团实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的自动化财务解决方案，让有限更有效。
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