在线差旅审批助力企业财务数智化转型

在线差旅审批助力企业财务数智化转型
在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。信息孤岛问题严重,各系统间的数据仿佛被无形的屏障阻隔,难以实现有效连通。这直接导致业务流、发票流和资金流难以完美合一,使得对公业务处理效率大打折扣,企业决策的科学性也受到影响。

传统报销流程更是繁琐至极。员工就像陷入了一场漫长的“报销马拉松”,需要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算。采购时要自行垫资,事后还得人工提交报销单,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。

财务人员则面临着巨大的压力。费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款溯源困难重重。发票管理全靠人工,不仅效率低下,还容易出错。凭证生成和报表分析耗时费力,而且难以识别潜在风险,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

企业成本管理粗放,如同一个漏洞百出的“钱袋子”,无法有效挖掘收益洼地。在数电票时代,这种粗放式管理更难以适应常态化的对公业务处理要求,企业降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思全方位服务 打破财务困境枷锁

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像为企业打造了一个强大的“财务中枢”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思建立的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这就如同搭建了一座数据的“桥梁”,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业释放出更多的价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步引导企业提升费控报销的数字化水平。实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。

合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,更是企业差旅管理的得力助手。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让在线差旅审批更加高效便捷。

核心功能亮点 铸就合思独特优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,在线差旅审批在其中顺畅无阻。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,让财务档案管理与在线差旅审批的数据管理相得益彰。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为在线差旅审批的费用结算提供了有力支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,也为在线差旅审批的决策提供了数据支撑。

具体收益显著 为企业员工减负增效

对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,降幅高达75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中,在线差旅审批也变得轻松自在。

对于财务人员而言,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有了明确标准,付款按计划进行,回款可轻松溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度达到85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更好地专注于财务管理,为在线差旅审批的财务流程提供了高效保障。

对于企业来说,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本,节约比例达到70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业实现业财融合。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,在线差旅审批也为企业差旅管理节省了大量成本。

典型场景广泛 彰显合思强大适用性

合思解决方案的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到满足,在线差旅审批在这些丰富的消费场景中都能顺利进行。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛,满足了企业不同业务场景下的财务数字化管理需求,在线差旅审批也能适配各种业务场景。
合思还根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。适用于国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等不同行业和发展阶段的企业,为不同企业的在线差旅审批提供了个性化的服务。

客户成功案例 见证合思卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,在线差旅审批也变得更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在线差旅审批为企业差旅成本控制发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,这也为在线差旅审批相关的档案管理提供了良好的范例。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在线差旅审批也更加科学合理。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在可免费体验合思产品,感受其带来的更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.8a4m6.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。快来免费试用合思的解决方案,让在线差旅审批变得更加高效便捷,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:50 上午
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