在企业的日常运营中,财务费用管理一直是个令人头疼的难题。尤其是费用支出管理,犹如一座大山,沉重地压在企业的肩头。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
目前,多数企业采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,而且还需满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。差旅预算管理更是其中的难点,如何合理规划和控制差旅费用,成为了企业亟待解决的问题。
面对这些挑战,合思(原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅预算管理方面,合思平台凭借其强大的功能和广泛的服务网络,能够为企业提供精准、高效的解决方案。
使命愿景:助力企业财务升级
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段,提升企业的总效用,构建企业的竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。在差旅预算管理上,这一使命愿景体现在帮助企业合理规划差旅费用,提高费用使用效率,降低不必要的开支,同时确保差旅活动符合企业的合规要求。
模块功能:全方位的财务支持
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。它具备业务中台,能够将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。其中,预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在差旅预算管理方面,这些功能模块相互协作,能够实现对差旅费用的全面管控,从预算的制定到费用的报销,都能进行精准的管理。
功能亮点:创新驱动高效管理
合思财务收支管理平台的功能亮点突出,具有很强的创新性。它实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在差旅过程中无需为报销而烦恼,享受“无感知”的报销体验,同时具备智能化的全链路管理流程。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。在差旅预算管理中,这意味着企业能够根据员工的具体情况,合理规划差旅费用,避免不必要的浪费。
平台还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警;可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。此外,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这些功能使得差旅预算管理更加灵活、高效,能够满足企业多样化的需求。
产品优势:引领财务变革潮流
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。其广泛连接的生态,可实现多个系统的实时联动,整合财务与经营数据,打破数字孤岛和业务枷锁。在差旅预算管理中,这意味着企业能够实时获取差旅费用的相关数据,进行全面的分析和管理。
双轮驱动的模式创新,提供综合解决方案,满足企业多元化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的差旅预算管理方案。
无需报销的解决方案,降低了企业决策成本与IT建设风险,提升了员工报销体验,提高了企业运营效率。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在报销流程上。
数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,实现从流程驱动到数据驱动的转变。在差旅预算管理中,通过对数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,制定更加合理的预算方案。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算管理方面,能够确保医药企业的差旅活动符合相关法规和企业规定,同时提高费用报销的速度和准确性。
在软件行业,合思平台可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。对于软件企业的差旅预算管理,能够精准地统计和分析差旅费用,为项目的成本控制提供有力支持。
在连锁经营行业,合思平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅预算管理中,能够实现对连锁企业各门店差旅费用的统一管理和控制。
成功案例:实力见证卓越品质
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算管理方面,该制药公司能够更加精准地控制差旅费用,确保每一笔费用都符合合规要求。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅预算管理上,该软件服务公司能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算方案。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算管理方面,该连锁餐饮品牌能够实现对各门店差旅费用的统一审批和管理,提高了管理效率。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算管理方面,它为企业提供了全面、精准、高效的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的平台可助力企业平滑过渡,迈向业财融合的财务数字化。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,选择合思,将为企业带来更高效、智能的财务管理体验。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅预算管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。