在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化犹如一座灯塔,成为企业发展的关键指引。在这片充满机遇与挑战的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀登场。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络如同一张细密的大网,为企业提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思业务全景:旅行管理平台的多元服务画卷
合思的旅行管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务服务综合体。其业务覆盖北京、上海、杭州、深圳等22个城市,通过众多合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
值得一提的是,合思还提供免费体验产品的机会,展现出其对自身产品的自信与对客户的诚意。而且,其品牌手册秉承环保理念,所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位紧跟时代步伐的先锋者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
核心产品探秘:旅行管理平台的科技魅力
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一位神通广大的魔法师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在旅行管理中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能实现精准的费用管控。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能旅行管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购顾问,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在旅行管理中既能享受便捷,又能实现成本节约。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个高效的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在旅行管理相关的财务档案管理中,它能让档案管理变得轻松高效。 -
合思付款:采购付款管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,如同一位精准的财务调度员,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为旅行管理中的采购付款环节提供有力支持。
优势对比:旅行管理平台的卓越之处
与传统财务模式相比,合思的旅行管理平台优势显著。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控通过全流程数字化费控管理,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。而传统财务模式可能存在流程繁琐、数据不透明等问题,在旅行管理中,员工可能需要花费大量时间整理报销单据,企业也难以对费用进行精准控制。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,可使企业差旅费用节约35%。而其他平台可能缺乏有效的比价机制,企业在选择旅行服务供应商时可能会面临信息不对称的问题,导致费用支出较高。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式效率大幅提升。在旅行管理相关的财务档案管理中,传统方式可能需要大量的纸质文件存储和人工整理,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。
行业应用见证:旅行管理平台的实践成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思的旅行管理平台解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在旅行管理方面,员工可以更便捷地进行差旅申请和消费,企业也能更好地控制差旅成本。 -
徐福记:差旅成本节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,同屏比价使企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能帮助徐福记在旅行管理中实现了成本的有效控制,让企业的资源得到更合理的利用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在旅行管理相关的财务档案管理中,合思档案让该公司的档案管理工作变得更加高效、安全。 -
汉威科技集团:专属财务解决方案的助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的旅行管理平台财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思根据汉威科技集团的特点和需求,量身定制解决方案,让企业在旅行管理和财务数字化方面取得更好的效果。
合思在财务数智化领域犹如一位卓越的领航者,凭借其先进的旅行管理平台技术、丰富的产品功能和优质的服务,为企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。它以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
展望未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场中取得更大的发展,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的品牌理念“HOSE”体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点,未来将继续秉承这一理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。