票据处理智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

票据处理智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业在面对业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁复的情况时,往往力不从心。

像汉威科技集团这样的集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长对财务成本管控提出了更高要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的需求也极为迫切,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易。

面对这些行业痛点,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业实现票据处理智能化。

合思财务数字化解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为核心。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,能够满足不同企业的多样化需求,实现系统集成和数据互通,打破数据孤岛,为企业的票据处理智能化提供坚实的基础。

合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,致力于实现精细化管理,从而帮助企业降本增效。面对企业复杂的需求,合思能够迅速响应,第一时间提供解决方案。从费用申请到入账,合思为企业提供闭环管理,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有力地推动了企业的业财融合,促进了票据处理智能化的实现。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销:畅享便捷与合规
    合思的无需报销功能,让员工因公消费告别垫资和开票的繁琐。员工消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,提升了员工的幸福感。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能,大大减轻了工作负担,提高了工作效率,实现了票据处理智能化。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为票据处理智能化提供了有力的技术支持。

  • 发票智能校验:精准识别杜绝差错
    合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保了票据处理的准确性和合规性,是票据处理智能化的重要体现。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效能
    通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持,进一步推动了票据处理智能化的进程。

企业使用合思方案的显著收益

  • 效率大幅提升
    使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短。例如,动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升,得益于合思的票据处理智能化方案。

  • 费用管控加强
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,避免了超标情况的发生。通过对企业业务管控的极致提升,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,确保了企业资金的合理使用,体现了票据处理智能化在费用管控方面的优势。

  • 数据实时掌握
    管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据处理智能化使得企业的财务数据更加透明、实时,为企业的决策提供了有力支持。

  • 业财深度融合
    合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。票据处理智能化促进了业务与财务的深度融合,提升了企业的整体管理水平。

合思解决方案适用典型场景

  • 个人报销场景:简化流程提升效率
    在个人报销场景中,合思涵盖了差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。员工可以通过合思费控实现移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大简化了报销流程,提升了报销效率,实现了个人报销场景下的票据处理智能化。

  • 商旅出行场景:优化体验强化管理
    员工在合思商城预订机票、酒店等,能够实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,提升了员工体验和企业财务管理效率,体现了商旅出行场景下票据处理智能化的优势。

  • 对公付款场景:规范流程加强管控
    合思的对公付款场景提供合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思解决方案规范了对公付款流程,加强了合同管理和预算管控,实现了对公付款场景下的票据处理智能化。

  • 预算管控场景:精准管控实时预警
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,体现了预算管控场景下票据处理智能化的作用。

多行业客户成功案例展示

  • 动力源:革新操作体验实现高效转型
    北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在票据处理智能化方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:提升财务效率落地预算管控
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,体现了票据处理智能化在集团企业中的价值。

  • 派克新材:提升报销效率确保合规管理
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,彰显了票据处理智能化对高速发展企业的重要性。

  • 江西中机:优化费控工作减轻员工负担
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负,展示了票据处理智能化在不同行业的应用效果。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展,完成财务数字化转型,实现票据处理智能化。

现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现有限资源的更有效利用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:54 上午
下一篇 31 5 月, 2025 7:54 上午

相关推荐

Baidu
map