在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛等现象频出,严重影响企业降本增效和合规经营。
动力源就是一个典型例子。它自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散、信息滞后,业务流程难以统一。而汉威科技集团在报销和费控管理方面也存在诸多痛点,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长、效率低,财务工作量大、成本高,预算管控更是难以落地。
随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,费用类型多样,管理难度也随之增大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。医药企业同样面临难题,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且费用类型多样、统一管控困难。
面对这些痛点,合思的全流程报销平台应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案。
全流程综合方案 破解企业财务难题
合思的全流程报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思全流程报销平台同步,将BPM系统中的订单数据也与平台同步。
此外,合思针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
通过系统集成和全流程报销平台做标准对接,实现现有系统的融合,打通数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。李群自动化通过系统集成与合思全流程报销平台对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联。
核心功能亮点 凸显独特竞争优势
合思全流程报销平台的无需报销功能是一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到极大提升。
该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、尚品食品等企业通过该功能减轻了财务审核工作量。
合思全流程报销平台具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成实现了数据的高效流转。
平台还提供多维管控和预算前置功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能加强了费用管控。
显著收益呈现 数据见证平台实力
企业使用合思全流程报销平台后,能获得显著的收益。
效率大幅提升,员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
财务核算和付款效率提高,多端系统统一收口,数据更加准确和及时。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
费用管控更加有效,预算执行更加精准,企业经营成本降低。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,提高了费用管控效果。
业财融合能力增强,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
广泛行业应用 彰显平台强大适应性
合思全流程报销平台在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业,可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在医药行业,可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在零售行业,可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司通过合思费控等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
客户成功案例 诠释平台卓越价值
动力源作为电源行业企业,使用合思全流程报销平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思全流程报销平台后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,采用合思全流程报销平台后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,使用合思全流程报销平台后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,通过定制化解决方案加强了会议活动管理和费用管控。
众多不同行业的企业通过选择合思的全流程报销平台,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同阶段的需求。现在就与合思联系,开启免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来。