在科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团深耕于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全方位的解决方案。
随着业务的不断拓展和深化,汉威科技集团在财务数字化管理方面的需求日益凸显。传统的财务管理模式已难以适应企业多元化、复杂化的业务发展,一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。而合思,凭借其卓越的电子发票软件和先进的财务管理解决方案,成为了汉威科技集团在这场变革中的得力伙伴。
业务困局:传统财务模式掣肘前行
汉威科技集团作为一家业务广泛的创新型企业,其业务的复杂性对财务数字化管理提出了极高的要求。在传统财务管理模式下,汉威科技集团面临着诸多挑战。
首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题成为了企业发展的绊脚石。在数电票时代,企业需要更加高效地管理进、销项发票,以保障对公业务的常态化处理。然而,传统模式下,三流难以有效整合,导致发票管理混乱,影响了企业的财务效率和业务运营。
其次,缺乏实时的收支一体解决方案,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。企业无法动态了解细分业务的ROI,这对于企业的稳健运营和科学决策是极为不利的。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要及时准确的财务信息来指导决策,而传统模式却无法满足这一需求。
此外,传统财务流程还存在效率低下、成本较高等问题。繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了财务部门的工作负担。同时,高额的场地、耗材成本也影响了企业的降本增效目标的实现。
合思妙方:电子发票软件破局之道
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其先进的电子发票软件和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的手术刀,帮助汉威科技集团解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过电子发票软件的高效管理,企业能够有效整合三流,实现进、销项发票的精准管理,保障了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。
结合个性化业务台账,合思为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。电子发票软件实时更新各项收付款、开收票进度,让企业能够动态了解细分业务的ROI。这使得企业管理层能够及时掌握财务状况,做出科学合理的决策。
合思还提供了全场景覆盖的收支管理解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些功能丰富的电子发票软件满足了汉威科技集团不同业务场景的财务需求,为企业提供了一站式的财务管理服务。
值得一提的是,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。电子发票软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,这一解决方案降低了员工75%的报销耗时,减少了财务85%的入账归档时间,节约了70%的场地、耗材成本,大大提高了企业的财务效率。
专业实施:精细部署保障方案落地
合思团队深知,一个好的解决方案需要专业的实施和服务才能发挥最大的价值。因此,在为汉威科技集团提供解决方案的过程中,合思团队展现出了高度的专业素养和高效的执行力。
首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务特点和财务需求。他们与企业各部门进行了充分的沟通和交流,收集了大量的信息。在此基础上,合思团队进行了个性化的方案设计和定制,确保解决方案能够完全贴合汉威科技集团的实际情况。
接着,合思团队协助汉威科技集团进行系统的集成和对接。电子发票软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统,实现了数据的连通和共享。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了财务工作的效率和准确性。
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统和工具,合思团队对员工进行了全面的培训和指导。他们通过线上线下相结合的方式,为员工提供了详细的操作手册和视频教程,并进行了现场演示和答疑。在培训过程中,员工们积极参与,对电子发票软件的功能和操作有了更深入的了解。
在实施过程中,合思团队持续跟踪和优化方案。他们建立了完善的售后服务体系,及时解决企业在使用过程中出现的问题。通过不断地优化和改进,合思的电子发票软件和解决方案能够更好地适应汉威科技集团的业务发展需求。
显著成效:数据见证转型硕果
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在资金管理方面,实现了70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。电子发票软件的精准管理使得企业的资金管理更加精准和高效,减少了资金闲置和浪费的情况。
应收实收智能匹配功能,使收款效率提升了60%。这加快了企业的资金回笼速度,提高了企业的资金使用效率,为企业的发展提供了有力的资金支持。
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团通过这些模板能够实时掌握财务状况,为经营决策提供了有力支持。企业管理层可以根据财务数据及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
通过无需报销解决方案,企业的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业的财务效率,也保障了企业财务数据的安全和合规。同时,降低了员工75%的报销耗时,减少了财务85%的入账归档时间,节约了70%的场地、耗材成本,实现了真正的降本增效。
客户盛赞:合思方案赢得高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思电子发票软件敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了汉威科技集团企业全球化业务的发展。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务数字化水平和核心竞争力。汉威科技集团认为,合思是一家值得信赖的合作伙伴,他们的专业服务和先进技术为企业的发展带来了巨大的帮助。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和信誉,也表明了合思的电子发票软件和解决方案得到了广大企业的认可和信赖。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,你可以免费试用合思的电子发票软件,亲身感受其带来的便捷和高效。