在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义非凡，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。
在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身电子凭证数字化转型研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业财务数字化转型贡献力量。合思所提供的智能化财务管理工具，也成为企业应对挑战的有力武器。
合思：财务数智化领域先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思所提供的智能化财务管理工具，为企业的财务管理带来了新的活力。
合思财务收支管理平台功能强大，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。借助智能化财务管理工具，企业能够实现更高效的财务管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助智能化财务管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
核心功能：开启财务管理新时代
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一部精密的机器，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，实现了全流程数字化管理。智能化财务管理工具在这个过程中起到了关键的支撑作用，让每一个环节都更加高效、准确。
电子凭证会计数据标准的应用，使合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。智能化财务管理工具确保了电子凭证管理的精准和高效。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能化财务管理工具在这里发挥了桥梁和纽带的作用，让各个环节紧密相连。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。智能化财务管理工具打破了数据壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。
优势凸显：超越传统脱颖而出
传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题。智能化财务管理工具为企业解决了电子凭证管理的难题。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得以节约。智能化财务管理工具让报销变得轻松简单。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。与一些传统模式相比，合思平台具有更广泛的连接生态和全场景聚合消费能力，能够提供更全面的财务数智化服务，并且具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。智能化财务管理工具成为企业财务管理的可靠保障。
应用案例：见证实际价值
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，借助智能化财务管理工具，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能化财务管理工具成为该企业提升财务管理水平的关键因素。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过智能化财务管理工具，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。智能化财务管理工具为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：引领行业发展
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，借助智能化财务管理工具，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，是企业财务数字化转型的有力推动者。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，智能化财务管理工具也将不断升级和完善。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验智能化财务管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
