在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，大力发展数字经济，推动经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
版块1：合思财务平台——中小企业财务数智化的得力助手
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而且，随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子会计档案管理提供了坚实的基础。
版块2：合思产品核心功能——开启财务数智化新征程
合思产品拥有众多强大的核心功能和技术亮点，充分展现了其在财务数智化方面的卓越能力。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子会计档案管理提供准确的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，有效防止超支情况的发生，保障企业财务的合理规划。
在安全和集成方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化电子会计档案管理的流程。
版块3：合思优势凸显——对比传统方式脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思在解决电子凭证数字化转型难题上具有显著优势。
传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为电子会计档案管理提供了规范的流程。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下且滞后于国家政策。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了电子会计档案管理的效率。
多数企业在电子凭证数字化转型中面临缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂等问题。合思财务收支管理平台构建的开放生态，能有效解决这些难题，为电子会计档案管理提供了全面的解决方案。
传统财务管理模式下，财务人员深陷低价值的复核、记账、档案整理等工作。而合思产品的自动化功能可大幅提升财务人员工作效率，如自动记账、智能组单归档等，让电子会计档案管理更加高效。
版块4：应用案例见证——合思产品价值凸显
众多企业的应用案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让电子会计档案管理更加规范有序。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子会计档案管理也更加便捷高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步体现了电子会计档案管理的重要性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为电子会计档案管理树立了典范。
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。随着国家政策对电子凭证数字化的推进，如财政部发布的系列政策文件，合思将继续顺应趋势，不断升级产品功能，为企业提供更优质的服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。企业在合思等科技企业的助力下，将加速实现财务数字化转型，迈向更加高效、智能、绿色的财务管理新时代。
