在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思服务所带来的显著成效以及其中至关重要的报销风险监控。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，使得数据难以顺畅流通，影响了企业的运营效率。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，如此庞大的规模和复杂的架构，使得报销风险监控成为了亟待解决的问题。
合思方案：精准破局报销风险监控难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为报销风险监控提供了更全面、准确的数据支持。通过系统集成，企业能够及时掌握员工的报销情况，对异常报销行为进行及时预警和处理，有效降低了报销风险。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得报销流程更加简便快捷。在这个过程中，报销风险监控贯穿始终，从消费环节的合规管控到财务审批的严格把关，每一个步骤都确保了报销的真实性和合规性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了企业的运营效率，还为报销风险监控提供了更及时、准确的信息。通过实时监控数据的流转和处理情况，企业能够及时发现潜在的报销风险，并采取相应的措施进行防范和处理。
实施历程：携手共进攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，全身心投入到项目中。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，结合合思的先进技术和解决方案，精心设计和实施每一个环节。在系统集成和无需报销等功能的搭建与调试过程中，他们不断优化和完善，确保系统的稳定性和可靠性。在这个过程中，报销风险监控也得到了不断的优化和升级，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
显著成果：财务效率与效益双提升
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效率革新：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和资金成本。同时，报销风险监控也在这个过程中发挥了重要作用，确保了报销流程的合规性和准确性，避免了因报销问题导致的延误和损失。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。在这个过程中，报销风险监控系统自动对报销数据进行审核和分析，及时发现和处理异常报销行为，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
员工体验：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，报销风险监控系统对员工的消费行为进行实时监控，确保消费的合规性和合理性，避免了员工因报销问题而产生的困扰。 -
财务管控：合规统一更高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。报销风险监控系统为财务审批提供了详细的数据分析和风险预警，帮助财务人员及时发现和处理报销中的风险问题，确保企业的财务安全。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。合思通过其先进的技术和专业的服务，为动力源提供了有效的报销风险监控解决方案，帮助企业提升了财务效率，实现了降本增效。
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