在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争洪流之中,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。众多企业在财务管理领域遭遇了重重痛点,宛如深陷迷雾之中,亟待有效的解决方案为其指引方向。
企业在数字化转型的征程中,陆续引入企业微信 OA 等软件,然而各系统之间宛如一座座孤岛,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,整体流程繁杂,系统壁垒高耸,与预期效果相去甚远。企业高速发展,业务成本管控亟需财务提供更多有力支撑,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象屡见不鲜,差旅成本一度居高不下。费用类目错综复杂,数据统计要求严苛,传统线下报销模式效率低下,财务人员负担沉重,亟待财务数字化重塑流程逻辑,提升预算管理有效性。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
面对企业在财务管理中遭遇的诸多困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有效提升预算管理有效性。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台等产品组合,可根据企业不同需求进行定制化配置,精准解决企业在费用管理、预算管控、系统集成等方面的难题,提升预算管理有效性。
合思还提供系统集成服务,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控深度同步,打破数据孤岛的束缚,实现数据的顺畅互通和业务流程的优化升级,进一步提升预算管理有效性。针对不同行业和企业规模,合思精心打造了个性化的解决方案,如医药企业的学术会议费用管控方案、制造业企业的项目成本管控方案等,满足企业多样化的需求,确保预算管理有效性。
功能全景:一站式财务管理服务
合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的宝库,涵盖了多个功能模块,为企业提供了一站式的财务管理服务,全面提升预算管理有效性。
精细费用管理
费用管理功能模块支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程精细化管理。员工可以便捷地提交费用申请,系统会严格按照预设规则进行审批,确保每一笔费用的支出都合理合规,提升预算管理有效性。
实时预算管控
预算管控功能如同企业财务管理的“守护神”,可对企业的预算进行实时监控和预警。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验,有效防止费用超支,确保企业的预算管理有效性得到切实保障。
高效系统集成
系统集成功能是合思解决方案的一大亮点,它可将合思费控与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。各个系统之间的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,大大提高了工作效率,提升预算管理有效性。
自动凭证生成
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了繁重的工作负担。通过标准 EAI 插件,系统可自动对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,进一步提升预算管理有效性。
核心亮点:开启全新财务管理体验
合思的财务数字化解决方案具有诸多核心亮点,宛如璀璨的星辰,为企业带来了全新的财务管理体验,有力提升预算管理有效性。
无需报销革新体验
无需报销模式真正实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式大大提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控,提升预算管理有效性。
强大系统连接能力
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,有效提升预算管理有效性。
智能发票校验保障
智能校验功能是合思解决方案的又一强大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航,提升预算管理有效性。
便捷移动审批模式
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,审批流程实现了透明化、线上化。员工可通过移动端随时随地发起审批,大大提高了审批效率,使企业的财务管理更加灵活便捷,提升预算管理有效性。
价值彰显:为企业带来显著效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升预算管理有效性的同时,推动企业实现更好的发展。
效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,财务核算效率和付款效率显著提升。企业的各项财务工作能够更加高效地开展,为企业的发展提供有力支持,提升预算管理有效性。
成本有效降低
通过费用管控和预算控制,合思解决方案有效降低了企业的差旅成本、采购成本等,提高了企业的盈利能力。企业能够更加合理地安排资金,实现资源的优化配置,进一步提升预算管理有效性。
管控全面加强
该解决方案实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,加强了企业内部的风险管控,规范了业务流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学合理的决策,提升预算管理有效性。
决策能力提升
通过实时的财务数据和分析报表,管理者能够随时随地查看企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供及时、准确的依据。企业的决策更加科学、精准,能够更好地应对市场变化,提升预算管理有效性。
典型场景:广泛适用展现实力
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,在不同场景中都能有效提升预算管理有效性。
差旅费报销无忧
员工通过合思费控提交差旅申请,系统会根据差标进行智能订购,因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准,审批通过后财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销流程更加便捷、高效,提升预算管理有效性。
对公付款精准管理
通过合同管理台账,系统能够实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需求,确保对公付款的精准管理,提升预算管理有效性。
项目管理高效推进
通过项目台账实时同步 OA 的项目信息和 WBS,用于付款管理和预算管理。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的项目预算包,并进行自动管控。项目管理更加高效、规范,提升预算管理有效性。
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,通过预算管控和费用分析,优化销售费用的使用效率。企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益,提升预算管理有效性。
成功典范:众多企业见证成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,有力证明了该方案在提升预算管理有效性方面的强大实力。
动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,预算管理有效性得到极大提升。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了预算管理有效性。
派克新材采用合思费控与银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,预算管理有效性显著增强。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,提升了预算管理有效性。
独特优势:铸就市场领先地位
合思在财务数字化市场中具有明确的定位,凭借其独特的优势形成了强大的差异化竞争力,有效提升预算管理有效性。
广泛连接生态优势
合思能够与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等多种系统进行深度对接,实现数据的广泛连接和业务流程的自动化。打破数据孤岛的束缚,为企业提供一站式的财务管理服务,确保企业的各项财务数据能够高效流通,提升预算管理有效性。
双轮驱动创新模式
采用技术创新和模式创新双轮驱动,合思不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验,使企业在预算管理等方面更加高效、便捷,提升预算管理有效性。
无需报销独特方案
真正实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一方案大大提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控,进一步提升预算管理有效性。
个性化定制贴心服务
根据不同行业和企业规模,合思提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。无论是医药企业的学术会议费用管控方案,还是制造业企业的项目成本管控方案,都能精准解决企业的实际问题,提升预算管理有效性。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,持续创新和优化产品功能,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理解决方案,陪伴企业共同成长和发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,提升预算管理有效性。
众多成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业引入合思的解决方案,将能够快速提升财务管理水平,增强企业的竞争力。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越效果,提升预算管理有效性,不妨现在就申请免费试用,开启财务管理的新篇章!