合思助力企业全球差旅费用管理与财务数字化转型

合思助力企业全球差旅费用管理与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在全球差旅费用管理以及日常运营中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也为其持续创新和服务升级提供了坚实的保障。

科技先锋转型之困

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。

然而,在全球差旅费用管理以及业务发展过程中,作为A股上市企业的汉威科技面临着复杂的财务收支管理问题。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐难以满足其对财务数据实时性、准确性和合规性的要求。尤其是在全球差旅费用管理方面,繁琐的报销流程、难以实时掌握的费用情况,都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。因此,汉威科技迫切需要更高效的数字化解决方案来提升财务管理水平,实现全球差旅费用管理的精细化和智能化。

合思方案精准破局

面对汉威科技的需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一系列解决方案,在全球差旅费用管理及整体财务数字化方面发挥了重要作用。
无需报销智慧链路
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为汉威科技的全球差旅费用管理带来了全新的体验。在员工进行因公消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅简化了员工的报销流程,也提高了财务入账的准确性和效率,让全球差旅费用管理更加便捷。
全链路费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括全球差旅费用管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行全球差旅时,从申请出差到费用报销的每一个环节都能在系统中清晰呈现,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,有效控制成本。
付款连接采购管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,在全球差旅费用管理的相关采购环节也发挥了重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在全球差旅相关的采购活动中,能够更加清晰地管理费用,确保每一笔支出都有迹可循。
BI智能经营分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的全球差旅费用管理提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台对全球差旅费用进行深入分析,了解费用的分布情况和变化趋势,为企业的决策提供有力依据。

卓越成果显著彰显

合思的解决方案在汉威科技的应用中取得了显著的成果,尤其是在全球差旅费用管理方面。
员工报销省时省力
通过合思的解决方案,汉威科技实现了75%降低员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在全球差旅中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作,提高了工作效率。
财务工作高效精准
合思的方案使汉威科技85%减少财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在全球差旅费用管理方面,财务人员能够更加轻松地处理相关事务,确保财务数据的准确性和及时性。
成本节约助力双碳
合思的解决方案帮助汉威科技70%节约场地、耗材成本,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在全球差旅费用管理过程中,减少了纸质文件的使用,既降低了成本,又符合环保要求。
业财流程深度融合
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助企业经营决策,在全球差旅费用管理方面,企业能够更加科学地规划和控制费用,提高资源利用效率。

合思优势展望未来

合思在财务数字化领域,尤其是全球差旅费用管理方面具有显著的优势。以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,包括全球差旅费用管理的最佳模式。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,尤其是在全球差旅费用管理方面,持续提升企业的管理水平和竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在全球差旅费用管理方面存在困扰,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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