在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业透不过气来。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间大而发愁，档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深度分析利用，这就像在迷雾中摸索前行，找不到明确的方向。
财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作枯燥又繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，时间和精力都被大量消耗，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费大量时间和精力。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的困境下，企业急需一款高效、智能的财务档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，就像一位精明的财务管家，为企业精打细算。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的全新档案管理体验。
有了合思档案，企业可以轻松解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，就像为企业的财务档案管理装上了一台强劲的引擎。
使命愿景：助力企业开启数字化转型新篇章
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，就像两颗璀璨的星星相互辉映，照亮企业前行的道路。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在绿色发展的道路上大步前行。同时，它还能实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都发挥出最大的作用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业量身定制了一件合身的铠甲，让企业在市场竞争中无往不胜。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，为企业的发展提供强有力的支持。
模块功能：全流程覆盖的档案管理利器
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智能采集：多渠道精准捕获会计资料
合思档案的智能采集功能犹如一个神通广大的猎手，能够通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种采集方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自外部合作伙伴的数据，还是企业内部各个系统产生的信息，都能被合思档案精准捕获，为企业的档案管理提供丰富的数据资源。 -
预归档：数据精准把关的安全卫士
预归档服务就像是一位严谨的把关者，提供自动归档、业务检测、检测台账等服务，保障归档数据的准确性和完整性。它会对采集到的数据进行严格的审核和检测，确保每一份数据都符合归档要求，就像在建造一座坚固的大厦，每一块基石都要经过精心挑选。 -
基础管理：全面掌控档案的核心枢纽
基础管理包含档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，对档案进行全面的基础管理。它就像一个精细的管理员，将企业的档案信息进行分类整理，赋予每一份档案独特的标识，同时合理分配权限，确保不同人员能够在规定的范围内访问和管理档案，为企业的档案管理提供坚实的基础保障。 -
档案服务：满足多样需求的贴心助手
档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，满足企业不同的档案使用需求。无论是企业内部人员需要查询某份档案，还是外部审计人员需要借阅相关资料，合思档案都能提供便捷、高效的服务，就像一位贴心的助手，随时为企业解决档案使用过程中的各种问题。
功能亮点：创新驱动的独特优势
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双模式检测：全方位保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个精密的质量检测仪器，对每一份档案数据进行全方位的扫描和检测，确保数据的质量和安全性，为企业的决策提供可靠的依据。 -
大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的档案数据，合思档案的大数据解决方案就像一台高速运转的引擎，能够快速处理和分析这些数据，让企业在数据的海洋中迅速找到所需的信息。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。每个企业都有其独特的业务需求和档案管理要求，合思档案的档案扩展解决方案就像一个灵活的积木，可以根据企业的实际情况进行自由组合和搭建，满足企业多样化的档案管理需求。 -
智能制档：高效自动化的制档专家
智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。在传统的档案管理中，人工匹配和组装会计凭证是一项耗时费力的工作，而合思档案的智能制档功能就像一位高效的制档专家，能够自动完成这些繁琐的任务，大大提高了工作效率，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来。
优势凸显：超越传统的卓越之选
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降本增效：收紧企业的钱袋子
合思档案具有显著的降本增效优势，它可以节约纸张成本和整理成本，档案不打印，真正实现“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业需要严格控制成本，合思档案的出现为企业提供了一个有效的解决方案，让企业在保证档案管理质量的同时，降低了运营成本。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在企业的信息化建设中，各个系统之间往往存在数据孤岛的问题，导致信息流通不畅。合思档案就像一座桥梁，将业财税档各个环节连接起来，实现数据的共享和流通，提高企业的管理效率和决策水平。 -
数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力的支持。 -
合规保障：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在国家对企业财务档案管理要求日益严格的背景下，合思档案能够帮助企业确保档案管理的合规性，避免因违规而带来的风险。
目标用户与应用场景：精准适配不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体，并且在不同的应用场景中都能发挥出重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案提供的全面、准确的档案数据，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学、合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和智能算法可以帮助他们快速、准确地完成档案的整理和归档工作，节省大量的时间和精力。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也保证了审计工作的安全性和合规性。
成功案例见证：实力铸就辉煌
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化和智能化，打破了地域限制，提高了档案的利用效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的档案管理带来了质的飞跃，使其在合规经营和低碳运营方面走在了行业前列。
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化管理新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值！
