在当今竞争激烈的商业世界中，企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。通过财务数字化转型，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的佳绩。在零食周转方面，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，在业内首屈一指。同时，合思系统助力鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。这些显著的成果，让我们看到了差旅审批优化以及财务数智化给企业带来的巨大价值。
鸣鸣很忙：繁华背后的挑战
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域的成就有目共睹，然而，在其快速发展的背后，也面临着一系列亟待解决的问题。鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，众多的门店和频繁的业务往来，使得公司的财务管理面临着巨大的压力。
巡店督导的财务报销流程成为了效率提升的一大阻碍。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费报销，让财务复核工作变得异常繁重。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店数量众多，发票审核和回收工作更是难上加难。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，而且无法有效解决重复报销的问题。这不仅增加了财务管理的风险，还导致了公司成本的不必要增加。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅影响了公司的公平性，还导致了成本的浪费。差旅审批优化迫在眉睫。
合思方案：量身定制的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，通过差旅审批优化，帮助企业实现了财务管理的数字化转型。
在差旅管理方面，引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列的操作，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理上，合思系统实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。差旅审批优化在各个环节都得到了充分体现。
成效彰显：效率与效益的双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展做出更大的贡献。
在零食周转方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。同时，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好了基础。差旅审批优化带来的这些成效，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批优化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手同行共创辉煌
合思一直致力于为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。未来，合思将与鸣鸣很忙继续深化合作，共同探索更多提升企业效益的方法。通过不断优化差旅审批流程，进一步提升企业的财务管理效率和水平。
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