在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。随着企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战,对财务数智化解决方案的需求也日益增长。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一领域正发挥着举足轻重的作用。它凭借专业的服务和创新的产品,脱颖而出,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,始终专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的大力支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思的灵活预算管理功能,在这一过程中发挥了重要作用,帮助企业更好地规划和控制财务收支。
核心产品与技术:灵活预算管理的有力支撑
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合思费控:智能管控费用的利器
合思费控具备强大的费用管控能力,在灵活预算管理方面表现出色。它可实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制支持单笔或累计控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,针对不同城市的消费水准,能够设定相应的费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用支出在预算范围内。这种智能管控方式,让企业的预算管理更加灵活、精准,有效避免了费用超支的情况发生。 -
合思商城:便捷消费与合规管理的统一
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便利,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在灵活预算管理上,合思商城通过对消费环节的有效管控,让企业的预算执行更加透明、可控。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可通过合思BI自动快速生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在灵活预算管理中,合思BI能够帮助企业及时发现预算执行过程中的问题,以便及时调整预算策略,确保预算目标的实现。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力,使得企业的财务数据能够更加流畅地流转,为灵活预算管理提供了更准确的数据基础。
对比传统:合思灵活预算管理优势尽显
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操作体验革新:告别繁琐多系统操作
在传统财务模式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。在灵活预算管理方面,合思的系统让预算数据的录入、查询和分析更加便捷,提高了预算管理的效率。 -
数据实时同步:打破信息滞后困境
传统财务模式存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在灵活预算管理中,实时的数据同步让企业能够及时了解预算执行情况,根据实际情况进行调整。 -
简化报销流程:提升员工使用体验
传统报销流程繁琐,员工需要手工填单、贴票、邮寄单据等,操作耗时费力,且容易出现单据遗失等问题。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,简化了报销流程,提升了员工使用体验。同时,这也有助于提高预算执行的准确性,确保费用支出符合预算安排,体现了灵活预算管理的优势。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
传统财务对预算管控难落地,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这种预算管控方式,让企业的预算管理更加灵活、主动,能够更好地应对各种业务变化。
多行业应用案例:灵活预算管理成效显著
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动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在灵活预算管理方面,合思的解决方案帮助动力源更好地控制了费用支出,提高了预算执行的效率,确保了企业的财务健康。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的灵活预算管理功能,让汉威科技能够更加精准地规划和控制预算,提高了企业的财务管理水平。 -
无锡派克:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在灵活预算管理上,合思帮助无锡派克实现了预算的精准控制,提高了资金的使用效率。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思的灵活预算管理功能,为江西奈尔斯提供了更加科学、有效的预算管理方式,助力企业实现了降本增效。
展望未来:合思助力企业财务数智化再上新台阶
合思凭借其创新的产品、强大的技术功能和广泛的应用案例,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,特别是其灵活预算管理功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代的浪潮中,合思将不断创新和完善产品服务,持续提升技术能力。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化解决方案,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
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