合思:开启企业可追溯发票管理与财务数智化新征程

合思:开启企业可追溯发票管理与财务数智化新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出虽在总支出中占比不高,却长期未得到足够的重视。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频繁、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的全能伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。同时,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更本地化、更及时的服务。在可追溯发票管理方面,合思的广泛连接能力和完善的服务网络,能够确保企业的发票信息在各个环节都可追溯,为企业的财务管理提供有力保障。

合思财务收支管理平台:费控分级的智慧之旅

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思可以助力企业从不同的费控能力分级逐步提升,如从L1手工报销到L5高级无需报销。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这一阶段,可追溯发票管理功能也初步发挥作用,企业能够清晰地了解每一笔消费对应的发票信息,实现消费与发票的可追溯性。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,可追溯发票管理进一步深化,能够实现全流程的发票信息追溯,从消费产生发票到报销入账,每一个环节都清晰可查。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。此时,可追溯发票管理达到了更高的水平,不仅能够实现发票信息的追溯,还能通过数据分析为企业的风险控制和业务决策提供支持。

合思产品核心亮点:连接与智能的完美融合

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

合思可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在可追溯发票管理方面,这种连接能力使得发票信息能够在业务系统和财务系统之间顺畅流通,确保发票信息的准确性和可追溯性。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。通过这种方式,企业的发票信息能够在各个系统之间实现共享和追溯,避免了信息孤岛带来的问题。

此外,合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在可追溯发票管理中,这些技术能够对发票信息进行智能分析和审核,及时发现异常情况,确保发票的合规性和可追溯性。

合思产品价值:降本增效与合规经营的保障

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思可以助力企业实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在可追溯发票管理方面,业财融合使得发票信息能够与业务数据相结合,为企业的财务管理提供更全面的视角,确保发票信息的真实性和可追溯性。

合思能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。同时,可追溯发票管理功能能够对电子发票进行全程跟踪,确保发票的合规使用,避免财税风险。

合思还可以帮助企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。在可追溯发票管理中,数字化的发票信息可以减少纸质发票的使用,降低企业的运营成本,同时也符合环保要求。

合思产品典型使用场景:多行业的精准适配

在不同的行业中,合思的财务收支管理平台都有着广泛的应用。

医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,错误率高。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思的可追溯发票管理功能可以帮助医药企业对每一笔费用进行精确管理,确保发票信息的可追溯性,满足合规要求。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的平台可以根据软件行业的特点,实现对项目费用的精准管控,同时可追溯发票管理能够确保每一笔费用对应的发票信息清晰可查。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁经营行业提供针对性的解决方案,通过可追溯发票管理,实现对各经营主体费用的有效管控,确保发票信息在不同经营主体之间的可追溯性。

此外,企业在差旅、采购、报销等日常经营活动中,都可以使用合思的财务收支管理平台进行高效管理。可追溯发票管理功能可以确保这些日常经营活动中的发票信息都能够得到有效管理和追溯。

合思成功案例:多行业的卓越实践

在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,可追溯发票管理发挥了重要作用,确保了每一笔费用对应的发票信息都能够清晰可查,满足了制药公司的合规要求。

在中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。可追溯发票管理功能使得该软件服务公司能够对项目费用的发票信息进行全程追溯,确保费用的合规性。

在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。可追溯发票管理功能确保了每一笔对公付款的发票信息都能够在母子公司之间实现可追溯,加强了企业的财务管理。

合思市场定位与差异化优势:行业领先的实力体现

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,软件 + 商城的模式愈发被认可,获得数亿元融资,具有较强的资本优势。

合思能够提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,服务更加全面。在可追溯发票管理方面,全面的服务能够确保企业在各个财务环节都能够实现发票信息的可追溯性。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种强大的集成能力使得可追溯发票管理能够在企业的各个系统之间实现无缝对接,确保发票信息的准确追溯。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更本地化、更及时的服务。在可追溯发票管理方面,本地化的服务能够更好地满足企业的需求,确保企业在遇到发票管理问题时能够及时得到解决。

合思展望与呼吁:携手开启财务数字化新篇章

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业实现财务数字化转型的得力助手。在可追溯发票管理方面,合思的解决方案能够为企业提供全面、高效、准确的发票信息追溯服务,确保企业的财务管理更加规范、合规。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。可追溯发票管理也将随着合思的发展不断升级,为企业提供更加完善的服务。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

在此,我们呼吁广大企业抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验可追溯发票管理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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