在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业在电子会计档案管理的智能合规审计方面提供了宝贵的经验和指引。
金牌橱柜：传统档案管理痛点重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该行业的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个有机的整体。企业不得不耗费大量的人力和时间，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率极其低下。而且，由于数据分散，档案数据的利用也变得困难重重，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程不仅增加了管理成本，还容易导致档案的丢失和损坏。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，档案室的空间变得越来越紧张，管理难度也越来越大。这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理水平，也给企业的智能合规审计工作带来了巨大的挑战。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的这些难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面、高效的解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的会计档案数据变得更加有序、易于管理。通过这种方式，企业可以更加方便地对档案数据进行查询、统计和分析，为智能合规审计提供了有力的数据支持。 -
搭建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行智能合规审计时，可以更加清晰地了解业务的全貌，准确地把握业务与财务之间的关联，从而及时发现潜在的风险和问题。 -
一站式查阅高效便捷
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。用户只需轻点鼠标，就可以快速、准确地找到所需的档案信息，查阅效率得到了极大的提升。这种便捷的查阅方式不仅提高了工作效率，还为智能合规审计工作节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的智能合规审计工作提供了更加可靠的保障。
显著成效：见证合思档案价值
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效，充分体现了合思档案解决方案的价值。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中输入关键词，即可迅速找到相关档案，节省了大量的时间和精力。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过无纸化管理和工作效率的提升，企业在人力、物力、财力等方面都实现了大幅节约。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保企业的会计档案管理符合规范要求，为企业的智能合规审计提供了坚实的保障。
合思档案：企业发展的有力支撑
合思档案的出现，为企业的电子会计档案管理带来了革命性的变化。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为智能合规审计提供了有力的支持。
在未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代将全面到来。合思档案将凭借其卓越的技术和优质的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在智能合规审计方面，还是在企业的整体管理和发展中，合思档案都将发挥重要的作用。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.8a4m6.com，扫描二维码，即可了解合思档案，获取更多成功案例。还等什么呢？快来免费试用合思档案，让有限的资源发挥出无限的价值，开启智能合规审计的新时代！
