在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在财务领域面临着诸多痛点。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理,业财信息之间仿佛隔着一道无形的墙,无法有效连通。传统的报销流程繁琐至极,员工需手工操作,不仅耗时耗力,财务入账归档也需要漫长的时间,还存在着合规风险。
在对公业务处理方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,难以实时掌握收付款和开收票进度。企业的会计档案管理效率低下,大量的物理空间被占用,人力成本居高不下,数据安全和合规性也难以得到保障。
这些问题导致企业管理成本大幅增加,效率低下,难以实现合规经营和降本增效的目标。在这样的背景下,合思公司应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,致力于解决企业的这些财务痛点,其中发票数据集成管理是其解决方案中的重要一环。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它就像一座桥梁,打破了业财信息之间的孤岛,实现了数据的连通,让业务与财务真正融合在一起。通过这种融合,企业能够释放员工的创造力,将更多的精力投入到核心业务中。
合思还提供了无需报销的分级标准,这就像是为企业提供了一个数字化的“指南针”,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策。
合思推出的一系列产品和服务,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,如同一个功能强大的“财务工具箱”,满足了企业不同的财务数字化需求,其中发票数据集成管理贯穿于各个产品和服务之中。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,还助力企业降本增效、合规经营,同时也为发票数据集成管理提供了准确、及时的数据来源。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个智能的“采购助手”,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。在这个过程中,发票数据集成管理能够更好地整合差旅消费中的发票信息,为企业财务管理提供有力支持。
-
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的“档案管理员”,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过发票数据集成管理,能够将各类发票信息快速、准确地归档,方便企业随时查询和使用。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。发票数据集成管理在其中能够确保采购过程中发票信息的准确记录和及时处理,为企业的资金管理和成本核算提供可靠依据。
合思产品:不同场景应用与实际案例见证
-
消费场景:全场景聚合消费生态满足多样需求
在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态就像一个大型的“消费超市”,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它满足了企业多样化的消费需求,同时通过发票数据集成管理,能够对各类消费发票进行有效的整合和管理,让企业的消费财务数据更加清晰透明。 -
业务场景:开放业财连接生态实现业财融合
在业务场景中,合思的开放的业财连接生态涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一座沟通业务与财务的“桥梁”,帮助企业实现业财融合。发票数据集成管理在这个过程中起到了关键作用,将业务交易中的发票信息与财务数据准确对接,为企业的财务管理和决策提供全面、准确的支持。 -
实际案例:效果显著见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的效果得益于合思解决方案中的发票数据集成管理,它让企业的财务流程更加高效、准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票数据集成管理在其中对差旅发票的有效管理和分析,为企业的成本控制提供了有力保障。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了优质的服务和支持,确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想解决财务痛点,实现财务数字化转型,不妨现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.8a4m6.com,体验免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让发票数据集成管理为您的企业财务管理保驾护航。