在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是如同催化剂,标志着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这些阻碍如同巨石,横亘在单位会计数字化转型的进程之中。在这一关键时期,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极投身研究,以实际行动推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这份认可无疑是对合思实力的有力证明。
合思:财务数智化全面服务专家
合思(原易快报)创立于2014年,自成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力为其产品和服务提供了坚实的保障。在费用归档标准方面,合思凭借其专业的服务和先进的技术,能够帮助企业更好地满足相关要求。
核心产品:驱动电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台犹如一座桥梁,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,在费用归档标准的执行上也更加规范和高效。
该平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务处理的新模式。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并能实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提升了企业财务处理效率和管理水平,也为企业在费用归档标准的落实上提供了便利。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色,它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够确保档案应收尽收。其具有智能组单、四性检测等功能,实现了电子档案和实物档案的有效管理,提高了档案查阅效率和资产利用率,进一步保障了费用归档标准的严格执行。
对比传统:凸显合思显著优势
传统电子凭证管理存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实,这不仅增加了工作量,还容易出现错误。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效避免了这些问题,严格遵循费用归档标准。
传统报销流程繁琐复杂,员工需自行垫资订票、手工录入发票数据,还存在提交电子与纸质打印件等情况。而合思的无需报销解决方案使员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高,让费用归档标准的执行更加顺畅。
在传统财务管理模式下,企业面临数据分散、多系统并行数据不互通、会计档案管理成本高等问题。合思平台打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率,降低了管理成本,确保费用归档标准的有效落实。
传统财务管理在合规性方面也存在风险,如不查验电子凭证、会计档案存储不规范等。合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,规避档案管理风险,严格符合费用归档标准。
成功案例:见证合思实际价值
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在费用归档标准的执行上堪称典范。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,严格遵循费用归档标准。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,完全符合费用归档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,在费用归档标准的落实上表现出色。
展望未来:合思持续推动企业转型
合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,保障了合规性,推动了企业的绿色化、低碳化发展。在费用归档标准方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了专业、高效的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思将继续发挥技术优势,不断创新产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,进一步助力企业落实费用归档标准。
合思致力于构建一个更加美好的未来,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,以技术创新驱动,推动行业的进步和发展。其拥有良好的口碑和市场反响,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
如果您也想体验合思在财务数智化方面的卓越能力,满足费用归档标准的需求,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。