在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，给传统报销模式带来了新的生机。它不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，电子凭证无纸化能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在财务数智化领域的解决方案，如同夜空中的明灯，为企业电子凭证数字化转型照亮了前行的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思宛如一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。
合思核心产品：发票管理新模式的强大支撑
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这种模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票管理新模式提供了有力的支撑。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个解决方案中，发票管理新模式得到了充分的体现，它让发票管理变得更加高效、便捷。
合思费控系统具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能使得合思费控系统在发票管理新模式中发挥着重要的作用，它能够帮助企业更好地管理费用，提高发票管理的效率。
合思档案能实现全生命周期的电子化会计档案管理，它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够让档案应收尽收。合思档案具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这些功能使得合思档案在发票管理新模式中扮演着重要的角色，它能够帮助企业更好地管理会计档案，提高发票管理的合规性。
合思VS传统报销模式：发票管理新模式的显著优势
传统报销模式存在着诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化。在传统报销模式下，人们常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。而合思平台则能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，这是发票管理新模式的一大优势。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等情况普遍存在。而合思实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本得到了节约。这种对比充分体现了发票管理新模式在提高效率方面的优势。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间、成本高、易损坏等问题。而合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了工作效率，降低了成本，保障了数据安全。这也是发票管理新模式在降低成本和保障数据安全方面的优势体现。
在传统财务管理模式下，企业难以实现精细化成本管控和数据驱动的决策支持。而合思平台能助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析发现问题，优化资源配置。发票管理新模式在帮助企业实现精细化管理方面发挥着重要作用。
合思应用案例：发票管理新模式的实践见证
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。该品牌还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，发票管理新模式在这里得到了成功的实践。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票管理新模式为企业带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景无需报销等，发票管理新模式为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票管理新模式在这里得到了完美的诠释。
合思：引领发票管理新模式，展望财务数智化未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台能助力企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。发票管理新模式在合思的推动下，将为企业带来更多的价值。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。发票管理新模式将在未来得到更广泛的应用和发展。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
