在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子凭证数字化转型提供有力支持。
市场形势：数字化转型大势所趋
政策的不断推动是电子凭证数字化转型的重要动力。财政部陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这无疑助推了电子凭证常态化管理。电子凭证会计数据标准的应用成效显著，它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用，试点范围也在逐步扩大。
从企业需求来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。在发票领域，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势十分明显。在线差旅预订作为企业财务支出的重要环节，也必然随着这一趋势向数字化转型。
痛点分析：转型之路阻碍重重
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是政策认知不足，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，这就亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
其次是合规风险问题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
再者，企业的报销流程滞后。调研显示，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在线差旅预订中的报销环节同样存在这些问题，给企业和员工带来了诸多不便。
此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂等问题也困扰着企业。
解决方案整体策略概述：一站式全流程服务
合思针对企业痛点提供了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在线差旅预订在这个平台上能够与其他业务环节无缝对接，实现高效管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的解决方案。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
核心模块：功能强大优势突出
合思费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这极大提高了报销效率，降低了人工成本。在在线差旅预订中，员工可以直接在平台上完成预订，费用自动关联报销流程，无需繁琐的手工操作。
合思电子会计档案管理模块可以将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时实现档案的多维度穿透查询和电子借阅，简便高效。在线差旅预订产生的相关凭证可以及时、准确地进行归档和管理。
合思系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于在线差旅预订的费用管理尤为重要，能够保证财务数据的准确性和及时性。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置，降低成本。在在线差旅预订方面，企业可以根据数据分析合理安排差旅计划，控制费用支出。
竞争优势：技术与服务双领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的解决方案。
在服务体系方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在线差旅预订还是其他财务业务，企业都能得到专业的支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的差异化需求。对于在线差旅预订，不同企业可能有不同的政策和流程要求，合思能够进行针对性的定制。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
成功案例：实际应用成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在线差旅预订在这个过程中也得到了优化，差旅费用得到有效控制。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，在线差旅预订的流程也变得更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在线差旅预订的管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在线差旅预订的相关凭证也得到了妥善的管理。
服务体系：全方位支持保障
售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手。对于在线差旅预订功能，客户可以在体验版中进行试用，了解其操作流程和优势。
售中服务中，合思的客户成功团队为客户提供专业的顾问和技术支持。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并协助客户进行系统的实施和优化。在在线差旅预订的定制和实施过程中，客户能够得到专业的指导。
售后服务上，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。在线差旅预订功能也会随着技术的发展不断优化。
合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。企业可以在社区中分享在线差旅预订的经验和技巧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低合规风险。
合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果你想体验在线差旅预订及合思其他财务数智化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
