在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务数据整理工作正面临着全新的挑战，信息化建设也亟待加强。
目前，数电票正快速扩张，在收票方面，企业需要确保电子发票接收合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代，企业各层级人员在财务数据整理中都遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则抱怨报销纸质票据的流程过于繁琐。
传统的纸质档案管理模式，存在着诸多难以忽视的问题。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案。而隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务数据整理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。
那么，有没有一款专业的解决方案能够帮助企业解决这些财务数据整理的难题呢？答案就是合思档案。
合思档案：财务数据整理的专业之选
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要的产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能够解决企业在财务数据整理方面内外交困的问题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务数据整理变得更加高效。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国拥有广泛的服务网络，众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
丰富功能：全方位助力财务数据整理
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务数据整理提供了全方位的支持。
其功能模块涵盖了发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程，都能实现高效运作。它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
其数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为企业的财务数据整理提供了有力保障。
核心亮点：独特优势凸显价值
合思档案具有诸多核心亮点和独特优势，在财务数据整理方面表现卓越。
它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务数据整理过程中，能够将各个系统的数据进行整合，确保数据的完整性和准确性。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了财务数据整理的效率，减少了人为错误的发生。
同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案能助力企业实现合规运营，让企业在财务数据整理过程中无需担心合规问题。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业的财务数据整理提供持续的支持。
价值体现：为不同角色赋能
合思档案为企业不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过高效的财务数据整理，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们从繁琐的财务数据整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，为企业的审计工作提供了便利。
典型场景：多领域发挥作用
合思档案在企业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业日常运营中，员工出差、招待后的报销环节，合思档案可实现报销单据和发票的电子化管理，避免纸质票据留存和上交的繁琐流程。员工只需通过系统提交电子票据，即可完成报销，大大提高了报销效率，也方便了财务数据整理。
企业进行财务入账和档案归档时，合思档案能自动完成数据匹配和组装，实现快速、准确的归档，提高工作效率。减少了人工操作的时间和错误，确保财务数据的准确性和及时性。
外部审计时，审计人员可通过合思档案的共享调阅功能，在线查阅企业财务档案，无需进入档案室，提高审计效率。这不仅节省了审计人员的时间和精力，也提高了审计工作的透明度和公正性。
企业在进行财务分析和决策时，合思档案能提供完整、准确的档案数据，帮助企业挖掘数据价值，支持决策制定。通过对财务数据的深入分析，为企业的发展提供有力的决策依据。
成功案例：见证实际效果
众多企业的成功案例证明了合思档案在财务数据整理方面的实际效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、支持企业发展方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。实现了财务数据的高效整理和管理，为企业的运营带来了显著的改善。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。体现了合思档案在降低成本、提高合规性方面的优势。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。展示了合思档案在大规模数据处理和管理方面的卓越能力。
市场定位：差异化优势显著
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有强大的市场竞争力。
与传统档案管理模式相比，合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，节省大量成本。例如，70%节约纸张成本、75%节约整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。
其提供的多种解决方案，如单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，能满足企业不同场景下的复杂需求，具有独特的优势。
在数电票时代，合思档案的价值不言而喻。它能帮助企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
随着数电票时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务数据整理解决方案。众多知名企业的成功应用证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案能在数字化转型的浪潮中占据优势，实现合规经营和可持续发展。
如果您的企业也想提升财务数据整理的效率和质量，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
