在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它不仅是企业财务数字化转型的关键要素，更是适应国家政策、提升管理效率的重要手段。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却面临着重重难题。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了合规风险。据统计，仍有34.2%的受访者在使用这类不合规发票。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者表示，他们主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也是企业面临的一大挑战。67.35%的受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出，涉及多个政府部门，难以实现协同，即使进行电子归档也存在困难。
传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据，工作效率低下。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思解决方案：构建财务数智化新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业的财务档案管理提供了强大支持。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。同时，它还具备智能组单、四性检测等自动归档功能，拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理提供了高效、安全的保障。
合思产品：核心功能与卓越优势
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理带来了诸多优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。同时，该功能还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，降低了企业的差旅成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。此外，它还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全提供了有力保障。
在安全和适应性方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。
合思应用：实际案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，在财务档案管理和电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%。该方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面数字化成效。例如，该方案提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务档案管理树立了典范。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策要求。电子凭证数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为电子凭证数字化转型领域的专业服务商，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的产品和服务，将有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。
