在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下，电子凭证管理成为企业财务数字化转型中绕不开的关键环节。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务场景下产生的凭证千差万别，这给企业的统一管理带来了极大困难。而且，电子凭证在协同流转过程中困难重重，各个部门之间的数据难以有效共享和对接。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会导致财务数据不完整，给企业带来潜在的合规风险。
更值得关注的是，很多企事业单位在电子凭证处理上存在着一些不合理的做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种逆数字化的行为，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了管理成本；有的将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，但实际上只是一种伪数字化，无法真正发挥电子凭证的优势；还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性，这种非数字化的做法效率低下，而且容易出现人为错误，影响经济社会数字化转型的成效，同时也存在着严重的数据安全隐患。
此外，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作，不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
面对电子凭证管理的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现费用报销标准化，加速财务数字化转型的进程。
合思解决方案：财务数字化转型的密钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务，让企业的财务流程更加高效、便捷。
同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
合思平台功能：全面便捷的财务利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，这些功能的全面性和便捷性为企业的财务工作带来了极大的便利，有助于实现费用报销标准化。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了员工的工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了管理成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和真实性。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品亮点：数字化智能化自动化优势尽显
合思产品具有数字化、智能化、自动化等诸多核心亮点，这些优势使得企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面取得显著成效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思能够实现电子凭证的全链无纸化，这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，完善了配套措施。同时，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思产品价值：降本增效提升管理能力
合思产品为企业带来了多方面的价值，帮助企业实现降本增效，提升管理能力。
在降本增效方面，合思产品取得了显著的成效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升企业财务管理能力方面，合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时，合思产品还增强了员工的数字化意识，改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
此外，合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行销售业绩计算和人员成本配备等决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思典型场景：广泛适用的财务解决方案
合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能发挥重要作用，助力企业实现费用报销标准化。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，为企业节省了大量的时间和成本。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，确保了财务数据的及时性和可靠性。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业的档案管理提供了更加科学、高效的解决方案。
在企业费用管控场景中，平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表功能，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的成本控制提供了有力的支持。
合思成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位：独特优势铸就行业领先
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业电子凭证管理和财务数字化转型的问题。与其他产品相比，合思具有独特的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案，满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
合思拥有先进的技术和强大的研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思提供定制化服务和灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够获得最适合自己的解决方案。
合思的产品和解决方案能够帮助企业有效解决电子凭证管理的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，是企业值得信赖的合作伙伴。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.8a4m6.com了解更多信息，积极拥抱数字化转型升级，选择合思开启财务数智化新征程。
