合思:助力企业财务数字化转型,让费用报销更高效

合思:助力企业财务数字化转型,让费用报销更高效
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为众多企业提升竞争力的重要方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在这场数字化变革中,为企业提供了有力的支持。

市场形势:财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型已不再是企业的可选项,而是提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。

越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,并积极投身于转型工作。财务数字化转型不仅能提高财务工作的效率和准确性,还能为企业决策提供更有力的支持。相关数据显示,成功完成数字化转型的企业,在盈利能力、市场份额等方面均有显著提升。

痛点分析:传统费用报销模式的困境

传统财务模式下,企业的费用报销流程繁琐不堪。员工需要手动提交报销单,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞,导致企业成本增加。

同时,在发票管理、资金支付、预算管控等方面,传统模式也存在诸多问题。发票验真查重困难、资金支付不及时、预算执行情况难以实时跟踪等,给企业带来了巨大的合规风险。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平。

核心模块:合思的三大法宝

  • 合思费控:全链路费用报销数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

这一平台助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的费用报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解放出来,提高工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城更好地控制差旅费用,提高费用报销的透明度和效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能有效提升企业档案管理效率,降低成本。在费用报销相关的档案管理方面,合思档案也能发挥重要作用,让报销记录的存储和查询更加方便快捷。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态优势
    合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通。

这为企业提供了一站式财务数字化解决方案,企业在费用报销等财务流程中,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。

  • 无需报销解决方案的显著优势
    合思的无需报销解决方案具有显著优势。能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,真正做到释放财务双手。

员工再也不用花费大量时间整理报销单据,财务人员也能将更多精力放在财务分析和决策支持上。

  • 强大的技术和服务支持
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质、更全面的服务。无论是在费用报销系统的技术升级还是售后服务方面,合思都能让企业无后顾之忧。

成功案例:合思解决方案的实际价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工费用报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果,在费用报销管理上取得了良好的成效。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的高效费用报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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