出差费用预算管理新方案,合思助力企业财务数字化转型

出差费用预算管理新方案,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。

传统财务报销流程犹如一团乱麻,员工深陷其中,耗费大量时间和精力。他们需要手工提交申请,历经繁琐的审核环节,仔细核对预算和费用标准。在采购环节,需自行操办,还要个人垫资,并且要凭借自身经验判断消费方案是否合规。这一系列操作,让员工在日常工作中疲惫不堪。

企业在对公业务方面,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一困难重重。进、销项发票管理如同一场艰难的战役,影响着业务的常态化处理。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,使得企业难以进行实时的经营分析和科学决策。档案管理以人工为主,效率低下,不仅占用大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以保障。这些问题严重制约着企业的发展,让企业在管理上举步维艰。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:赋能未来财务人

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。

其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这一平台,企业能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,力求让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业能够更好地应对出差费用预算等财务问题,让有限的资源在企业运营中发挥出最大的效益。

功能模块:打造全方位财务解决方案

合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在出差费用预算管理方面,合思费控可以帮助企业进行精准的预算规划和控制,让每一笔出差费用都在合理的范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供更优惠的出差费用预算方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在处理与出差费用预算相关的档案时,合思档案可以高效地进行管理和存储,方便企业随时查询和使用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。对于出差费用预算的资金管理,合思的收支管理模块可以提供精准的数据分析和决策支持。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化管理带来了独特的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大简化了出差费用预算的报销流程,提高了工作效率。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在出差费用预算方面能够获得更公平的价格。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低了企业的出差费用预算。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在处理出差费用预算相关的档案时,能够快速准确地提供所需信息。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。这为企业的出差费用预算分析和决策提供了强大的支持。

产品优势:数据见证实力

合思产品在实际应用中展现出了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差费用预算管理方面,这些优势能够让企业更加高效地处理相关事务,降低成本。
合思付款可实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。对于出差费用预算的资金支付和成本核算,合思付款提供了精准的解决方案。
合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在涉及出差费用预算的收款管理方面,合思收款能够提高工作效率和准确性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在管理出差费用预算相关的档案时,合思档案能够大大提高工作效率,节约资源。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,在出差费用预算方面,能够根据数据分析做出更加合理的决策。财务人员可以极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,轻松应对出差费用预算的核算和管理。员工则可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让出差费用预算的处理更加便捷。
其应用场景丰富多样,包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为出差费用预算的支出提供了全面的支持。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,在不同的业务场景中,合思都能为出差费用预算的管理提供有效的解决方案。

成功案例:实践验证价值

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差费用预算管理方面,动力源能够更加高效地进行预算规划和控制,提高了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用预算节约方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在处理出差费用预算相关的档案时,中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地进行管理和查询。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具有广泛连接、降本增效、释放双手等优势。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思产品,亲身体验其在出差费用预算管理等方面的强大功能。

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captaincaptain
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