在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在这一转型过程中，借助合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升与成本节约，为企业的发展注入了强大动力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差行程跟踪方面也取得了突破性进展。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。原本漫长的报销流程，如今变得高效快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，让出差行程跟踪更加精准和高效，操作体验全面革新。动力源通过合思费控与多系统集成，实现订单支出成本的实时归集和统计，财务制度得以更好落地。合思为动力源提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规，出差行程跟踪也更加透明和规范。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在出差行程跟踪等财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在出差过程中，申请单需要在各系统间切换提交，不仅浪费时间，还容易出现信息错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这给出差行程跟踪和财务管理带来了极大的困扰。
此外，动力源系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握出差行程跟踪等数据信息，对企业的决策和管理造成了不利影响。
合思方案：精准出击破难题
针对动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
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数据同步集成，出差行程跟踪更精准
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步集成，出差行程跟踪能够与人员信息、订单数据等进行关联，使得数据更加准确和全面，为财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销模式，提升员工出差幸福感
合思为动力源提供的无需报销模式，让业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在出差行程跟踪方面，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了出差行程跟踪的合规性和准确性。 -
强大系统连接，加速业务处理与统计
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在出差行程跟踪中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时了解出差行程的进展和费用情况，及时做出决策。 -
高效发票管理，助力出差报销无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在出差行程跟踪过程中，员工无需手动录入发票信息，系统自动识别和处理，大大减少了发票处理的时间和错误率，确保了出差报销的准确性和合规性。
显著成效：效率提升与管理升级
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
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效率大幅提升，出差报销不再漫长
在合思解决方案的助力下，动力源的报销效率提升300%，报销周期缩短3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在出差行程跟踪方面，员工能够更加便捷地提交出差申请和报销信息，财务人员也能够快速处理，使得整个出差报销过程更加高效。 -
财务合规加强，基础工作压力减轻
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在出差行程跟踪中，财务人员可以通过系统实时监控出差费用的合规性，确保每一笔费用都符合公司的规定。 -
全程管控实现，实时掌握企业数据
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看出差行程跟踪等财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
多系统集成革新，成本节约效果显著
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差行程跟踪方面，多系统集成使得数据更加流畅地流转，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
动力源反馈：高度认可与合作期待
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程跟踪方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更好地管理出差费用和行程。
动力源认为合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新，极大地提升了工作效率和财务管理水平。动力源员工切实感受到了合思无需报销解决方案带来的便利，消费免垫资、免开票，幸福感提升。在出差过程中，员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
动力源财务人员对合思解决方案高度认可，认为其减轻了基础工作压力，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。在出差行程跟踪和财务管理方面，合思的解决方案让财务人员的工作更加轻松和高效。
未来展望：深化合作与行动号召
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程跟踪等方面，双方将进一步探索创新，提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，能够为不同企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案取得了显著的成效，相信合思也能为您的企业带来同样的改变。
现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，在出差行程跟踪等财务管理方面实现质的飞跃。
