在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化的进阶之路上。回首往昔,企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,而如今,业财融合成为了迈向更高阶段的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业搭建了一座桥梁,助力其向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖慢了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。
目前,企业在费用支出管理上大多采用纯手工方式,或者依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。
面对企业在费用管理方面的重重困境,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案——公司报销管理的系统。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的公司报销管理的系统,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:分级费控管理,铸就核心优势
合思的费控管理能力具有独特的分级体系,涵盖 L1 – L5 五个层级。
在 L1 手工报销阶段,这是最传统的报销方式,存在诸多弊端。而到了 L2 电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。
当进入 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业的消费场所就像从“小卖铺”升级到了“大卖场”。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。报销归档和报表输出的效率也明显提高,公司报销管理的系统开始展现出其强大的功能。
L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。这样一来,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。“同屏比价”功能更是如同企业的省钱小能手,拉低了企业的支出成本。员工能够享受到全场景无需报销的体验,大大提高了工作的积极性和满意度。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅仅局限于报销本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的公司报销管理的系统真正做到了让企业的费用管理更加智能、高效。
合思应用:多行业开花,标杆案例见证成效
合思的公司报销管理的系统在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
– 医药行业:合规增效的利器
医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低以及政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,费用变得清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了费用虚报、支付耗时长等问题。这不仅提高了企业的费用管理效率,还确保了企业在合规的前提下运营。
– 软件行业:提升效率与削减成本的良方
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的公司报销管理的系统为软件行业的企业提供了一个高效、便捷的费用管理解决方案。
– 连锁经营行业:强化管控与降低风险的法宝
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动。这提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。合思的系统帮助连锁经营行业的企业更好地管理费用,提升了企业的整体运营水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力的提升,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的公司报销管理的系统能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为头部厂商,具有软件 + 商城的模式优势,能够更好地适应企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越了费控管理本身。
众多企业已经通过选择合思的公司报销管理的系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你也可以借助合思开启财务数字化转型之旅。不妨点击下方链接免费试用合思的公司报销管理的系统,亲身感受它为企业带来的变革与价值。