在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。
另外，从出行数据分析来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常突出，成本控制风险更为显著。从各业务场景的订单超标数据进一步分析，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面压力巨大。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，比如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正好能满足企业的这一需求。
合思综合解决方案全景
合思为解决行业痛点，精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业的利润挖掘器，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台可以实现预算控制、差标控制等自动化管控，如同企业费用支出的智能管家，帮助企业更好地管理费用。合思商城则提供了丰富的资源，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，从出行数据分析中能看出这一举措对企业差旅管理的积极影响。
合思方案核心功能亮点
合思费控具备众多强大的功能，如同一个高效的管理机器，能极大提升管理效率。它拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。通过这些功能，企业能够更加精准地控制费用，减少不必要的支出。
合思BI是企业进行费用分析的得力助手。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过对出行数据分析等多方面数据的深入挖掘，能够找出影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
流程引擎则是合思解决方案中的一大创新亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的差旅补贴管理更加科学合理。
合思商城的“合力省”政策也别具特色。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策既降低了企业的成本，又提高了员工的积极性。
企业使用合思方案收益显著
使用合思解决方案，企业能够获得多方面的收益。从员工角度来看，报销效率大幅提升。例如某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务方面，人力成本降低。同样是该上市公司，使用合思后财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
企业成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。从出行数据分析中可以清晰地看到企业成本的降低趋势。
员工满意度也有了显著提高。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，企业内部的工作氛围更加和谐。
合思方案适用典型场景
在企业员工出差场景中，合思商城发挥了重要作用。员工可通过合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能方便出行，而且商城还能进行多平台比价，帮助员工节省成本。出行数据分析显示，这一功能让员工的出行更加便捷和经济。
财务对账场景中，财务人员可通过合思费控系统实现月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。这使得财务工作更加高效，数据更加准确。
企业差旅补贴计算场景下，流程引擎可自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，大大提高了审核效率。员工不用再手动填写繁琐的补贴报销单，财务人员也减少了审核的工作量。
在企业费用分析场景中，合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，为企业决策提供有力支持。通过出行数据分析等多方面的数据，企业能够更好地了解自身的费用情况，制定更加合理的预算和决策。
合思客户成功案例见证实力
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的管理水平和员工体验都得到了明显的改善。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。从出行数据分析中可以看出，企业在成本控制方面取得了良好的效果。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高工作效率和员工满意度方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供优质的服务和支持，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
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