在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有重大意义。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思凭借其卓越的产品和服务，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，尤其在费用申请审批方面具有显著优势。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，使得合思能够更好地满足企业在费用申请审批等财务数智化方面的需求。
合思平台：费用申请审批核心利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在费用申请审批环节均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，也使得费用申请审批更加便捷高效。
在发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，在费用申请审批过程中提供了可靠的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，也为费用申请审批的历史追溯提供了便利。
合思优势：费用申请审批数字化变革
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在费用申请审批方面更加规范、高效。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、事后凭发票报销，还需手工录入发票数据。而合思平台实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高，费用申请审批也变得更加流畅。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题。合思平台的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为费用申请审批提供了坚实的档案支撑。
合思案例：费用申请审批卓越成效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，费用申请审批也更加科学合理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用申请审批流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理低价值、机械性工作多，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，费用申请审批也更加精准高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，费用申请审批的数字化水平大幅提升。
合思未来：引领费用申请审批数字化潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，在费用申请审批方面也取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的进程，进一步优化费用申请审批流程。
合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。企业选择合思，将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，尤其在费用申请审批方面能够获得更高效、更科学的解决方案。
如果您想体验合思在费用申请审批等财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
