在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域展现出强大的实力。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,面临着诸多棘手的行业痛点。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂,费用类型多种多样。这导致财务核算和管控的难度大幅增加,例如集团型公司的预算管控难以有效落地,高端制造企业的业务成本管控需要财务给予更多的支持。企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程、合规高效等方面,但现实情况却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等核心痛点,成为了企业财务数字化转型的绊脚石。
破局之道:合思整体解决方案
面对这些行业痛点,合思提出了一套全面的解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击问题的核心。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持强大的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,充分承接企业已有的数字化成果。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等可以与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也能顺利与合思费控对接。
合思采用的无需报销模式,更是为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的高效与便捷,也大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能有效加强了企业对预算的管控,确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。
核心优势:功能强大铸就卓越价值
合思产品之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,离不开其一系列强大的核心功能与优势。
合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像为企业的数据流通打开了一扇大门,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业的各项工作能够更加高效地运转。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能就像一个精准的“发票卫士”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全提供了有力保障。
自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手动制作单据工作。通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证。这就像为财务人员配备了一个智能助手,将他们从繁重的基础工作中解放出来,让他们有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。
多维度的报表分析功能,如合思BI数据分析报表,能够自动快速生成分析报表。这些报表就像企业财务状况的“体检报告”,让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然。通过这些报表,企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。
成功实践:多行业案例见证卓越成效
合思产品的卓越性能在不同行业、不同类型的企业中得到了充分的验证。
在高端制造企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思产品的应用,该企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思产品在高端制造企业中的强大应用价值,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
集团型公司汉威科技集团股份有限公司选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在合思产品的助力下,该企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准,为企业的集团化运营提供了有力的支持。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。其应用场景涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等多个领域。该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品的应用,为医药企业的学术推广和财务管理提供了有力的保障,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
软件互联网企业医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思产品,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得企业的业务运营更加高效,财务管理更加科学,为企业的快速发展奠定了坚实的基础。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了全方位的服务支持,确保企业在使用合思产品的过程中能够得到及时、专业的帮助。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
在企业预算审批流程日益复杂的今天,选择合思的财务数智化产品,企业能够有效解决财务数字化转型中的各种痛点,提升财务作业效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
现在就行动起来,与合思合作,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,获得更大的发展空间和竞争优势。如果你想亲身体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务管理的新篇章!