在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多财务数字化挑战。多系统林立犹如一座迷宫，让企业在数据的海洋中迷失方向，形成了难以打破的数据孤岛。费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重，而报销流程则繁琐得像一条无尽的链条，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如同一位财务数字化领域的勇士，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决这些棘手的财务难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。便捷差旅服务作为其服务体系中的重要一环，也在助力企业发展中发挥着重要作用。
合思产品体系：财务数智化的全景画卷
合思构建了一个全面的财务数智化服务体系，为企业提供了一站式的解决方案，其中便捷差旅服务更是让企业差旅管理变得轻松高效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其产品线丰富多样，就像一个装满宝藏的百宝箱，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求。合思费控作为核心产品之一，它就像一座桥梁，实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据能够自由流畅地互通，为企业提供高效的费用管控和报销解决方案。而合思商城则如同一个资源丰富的大集市，提供海量资源同屏聚合比价，节省企业成本。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了便捷差旅服务带来的数字化便利，无需报销。
核心产品与技术功能：创新科技铸就专业实力
- 合思费控：智能管控的财务卫士
合思费控具备众多强大的功能，如同一位智慧的财务卫士，守护着企业的财务安全。它拥有智能审批、预算管控、发票验真查重、自动生成凭证等功能。例如，通过单据信息的转换，可在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，就像绿灯亮起，默认继续审批；若超预算，则如红灯闪烁，提交实时预警，有效落地预算管控。在差旅费用管理中，能够对差旅申请、费用报销等环节进行精准把控，确保每一笔差旅费用都合理合规，为便捷差旅服务提供了坚实的保障。 - 合思商城：连接无限的资源枢纽
合思商城连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于企业的差旅采购来说，能够快速获取各类差旅资源，实现便捷采购，是便捷差旅服务的重要支撑。 - 合思BI：数据洞察的决策助手
合思BI就像一位数据分析师，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动也能了如指掌，为业务决策提供数据支撑。在差旅管理方面，通过对差旅费用数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本，提升便捷差旅服务的质量。 - 银企直联：高效付款的财务通道
银企直联功能如同一条高效的财务高速公路，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅报销付款环节，能够快速完成款项支付，让员工感受到便捷差旅服务的高效。
对比传统：合思产品优势尽显
- 操作体验革新
在传统财务模式下，多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走，困难重重。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的产品则如同在平坦的高速公路上行驶，能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理中，员工无需在多个系统中来回切换，轻松完成差旅申请、报销等流程，真正享受便捷差旅服务。 - 报销流程简化
传统报销模式下，员工需要手工填单、贴票，报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松。而合思的无需报销解决方案则让员工真正感受到数字化便利，如同坐上了快捷的高铁。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅报销变得轻松简单，便捷差旅服务让员工的差旅之旅更加顺畅。 - 预算管控前置
传统预算管理方式下，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，就像一艘没有舵的船，容易迷失方向。而合思可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅预算管理方面，能够提前规划和控制差旅费用，确保差旅活动在预算范围内进行，让便捷差旅服务更具成本效益。 - 发票管理高效
传统发票管理方式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，就像在黑暗中摸索。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。在差旅发票管理中，能够快速准确地处理发票，让差旅报销更加顺畅，为便捷差旅服务提供了有力保障。
多行业应用案例：广泛适用成效显著
- 动力源：复杂业务下的高效转型
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，通过合思的解决方案，实现了差旅流程的自动化和数字化，员工能够享受到便捷差旅服务，企业的差旅管理效率得到了极大提升。 - 汉威科技集团：财务管控的极致提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅方面，企业能够更好地控制差旅成本，提升差旅管理的合规性，让员工的差旅更加便捷。 - 派克新材：高效报销的财务管理升级
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销中，员工能够快速拿到报销款，差旅流程更加高效，便捷差旅服务让员工的差旅体验更佳。 - 江西中机：线上化流转的费控优化
江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理上，线上化的流程让差旅申请、报销更加便捷，提升了企业的差旅管理水平。
合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用成效，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，其中便捷差旅服务更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。它帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的服务，包括更高效的便捷差旅服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断拓展市场，加强技术研发，提升服务质量，与企业共同成长，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的便捷差旅服务和全面的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
