在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的中流砥柱。
合思作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
合思英文名为“HOSE”,原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
多元服务:财务数智化的一站式解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中,云端差旅管理平台便是其重要的组成部分。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城作为云端差旅管理平台,是全场景智能差旅管理的典范。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。
核心技术:打破信息孤岛的创新力量
合思通过强大的技术能力,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。以连接发票平台为例,可进行发票导入、验真、查重、认证等操作,极大地提高了财务工作的效率。
无需报销分级标准是合思的一大创新。它将企业费控报销分为L1 – L5五个层级,每个层级都有不同的特点和优势。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。同时,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能够助力企业做出更加科学的经营决策。而云端差旅管理平台在其中也能为分析提供精准的差旅数据支持。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。
合思档案相比传统档案管理方式,更是优势明显。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规100%。
作为云端差旅管理平台的合思商城,实现同屏比价,系统自动甄选供应商进行比价,能让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
行业典范:多领域的成功实践
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中云端差旅管理平台为其差旅管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城这一云端差旅管理平台后,通过同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也相应减少。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的服务,体现了合思在为科技企业提供财务数智化解决方案方面的能力。云端差旅管理平台也为汉威科技的差旅管理带来了新的变革。
未来展望:持续创新引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场上的广泛认可。
未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新,为更多企业带来更大的价值。如果您想体验合思云端差旅管理平台等优质服务带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。