在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决财务数字化难题，实现预算透明度提升带来了曙光。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，预算透明度也受到了极大的影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这进一步加剧了财务处理的难度，使得预算管理更加难以把控，预算透明度提升迫在眉睫。
合思：量身定制的解决方案
为了解决动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，有力地推动了预算透明度提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算的支出情况一目了然，大大提升了预算透明度。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，也让预算的使用更加透明，每一笔支出都有迹可循，有效促进了预算透明度提升。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算信息能够及时准确地传递和共享，进一步提升了预算透明度。
实施之路：步步为营见成效
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点，有条不紊地进行系统集成和产品应用的实施，全力实现预算透明度提升。
在系统集成阶段，合思团队确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。他们进行了细致的数据对接和调试工作，使得各个系统之间的数据能够流畅地交互，为预算信息的准确获取和分析奠定了基础，进而提升了预算透明度。
在无需报销模式下，合思帮助动力源规范了业务人员的消费流程和财务的对账、结算流程。业务人员明确了消费的标准和流程，财务人员也有了更加清晰的操作指引。这使得预算的执行更加规范，每一笔支出都在可控范围内，有效提升了预算透明度。
同时，合思不断优化系统连接，保障业务数据的跨系统同步应用。通过持续的技术优化和维护，确保了预算信息能够及时、准确地在各个系统之间传递和共享，让管理者能够实时掌握预算的使用情况，进一步促进了预算透明度提升。
成果斐然：财务转型的显著效益
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，预算透明度也得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得预算的支出更加清晰和及时，大大提升了预算透明度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，预算的管理和监控也更加高效，进一步提升了预算透明度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工的消费更加理性和规范，预算的使用更加合理，有效提升了预算透明度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。同时，预算的执行更加严格和透明，每一笔支出都符合规定，进一步促进了预算透明度提升。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和预算透明度提升方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时显著提升预算透明度。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型和预算透明度提升的新篇章！
