在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，下面让我们一同深入了解。
动力源困境：财务数字化转型荆棘路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合。但现实却事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务管控效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅信息集中在各地，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
合思良方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得差旅信息集中管理成为可能，各个系统之间的数据得以顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得差旅信息集中在一个平台上，实现了数据的高效整合和共享。
实施路径：步步为营推进转型方案
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心规划和逐步推进。
首先进行系统集成工作。合思团队将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，确保数据能够在各个系统之间顺畅流通和共享。在这个过程中，差旅信息集中到合思费控系统中，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。
接着，逐步推行无需报销模式。合思团队引导员工适应新的消费和报销流程，加强对员工的培训和指导。通过实际操作案例和详细的讲解，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。在这个过程中，差旅信息集中管理的优势逐渐显现，员工的操作更加便捷，财务的管控更加精准。
最后，持续优化系统连接。根据实际应用情况，合思团队不断调整和完善Open API和自定义流程引擎技术，保证数据的高效流转。差旅信息集中在一个系统中，不断进行优化和更新，确保系统能够适应企业业务的发展和变化。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅信息集中管理，员工无需在多个系统中来回奔波，报销流程变得更加简单快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。差旅信息集中在系统中，自动进行校验和处理，大大提高了财务工作的准确性和效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息集中呈现，为管理者提供了全面的决策依据，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
高度评价：动力源认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集中管理在合思的解决方案中得到了完美体现，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化转型新体验。差旅信息集中管理，让您的企业财务更加高效、精准、便捷。
