在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，数字文档处理的重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证处理难题提供了行之有效的方案，在数字文档处理领域发挥着至关重要的作用。
好想你：传统财务档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业发展的过程中，传统的财务档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在数字文档处理方面，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况。每一份档案的遗失都可能给企业带来潜在的风险，影响财务数据的准确性和完整性。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作进度。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
针对好想你在数字文档处理方面面临的痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。在数字文档处理过程中，数据的一致性和准确性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预和错误率。内外审计工作变得更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。在数字文档处理的审计环节，合思档案发挥了重要作用，让审计工作更加轻松、快捷。 -
实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一举措不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险。在数字文档处理的实物管理环节，合思档案为企业提供了一种高效、便捷的解决方案。
合思档案助力好想你取得显著成果
合思档案的应用，为好想你在数字文档处理方面带来了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
在总部管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取基层单位的财务信息，加强了对企业财务状况的监控和管理。
在借阅管理方面，借阅管理的管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅档案，提高了工作效率，同时也减少了档案管理的成本。
在成本节约方面，预计合思档案每年可为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：引领企业财务数智化转型新征程
合思档案在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在数字文档处理领域，合思档案以其先进的技术和卓越的性能，成为了企业的首选。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们在合思档案的帮助下，成功解决了数字文档处理难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品和服务。在数字文档处理领域，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动电子凭证数字化转型迈向新高度。
如果您的企业也面临着数字文档处理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的卓越性能和强大功能，共同开启财务数智化新时代。
