预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型

预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,这一进程并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。

财务与业务部门犹如两条平行线,诉求难以契合,沟通障碍重重。这种割裂的状态,成为了财务从信息化迈向智能化升级的“绊脚石”。同时,企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销不仅耗时费力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,让企业管理者头疼不已。此外,随着电子发票政策的推进,企业既要应对新兴的开票形式,又要小心翼翼地规避电子发票带来的财税风险。不同行业在费用控制和报销流程上也各有难处,医药行业合规要求高,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低。

在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

使命愿景照亮前路

合思的产品肩负着重大的使命与愿景,旨在助力企业达成多个重要目标。

首先,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在预算编制与监控方面,能够精准规划企业的各项开支,避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。

其次,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。合思为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。通过预算编制与监控,实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。

再者,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。在预算编制与监控过程中,通过对数据的分析和挖掘,及时调整预算方案,确保企业的经营活动始终处于可控状态。

最后,合思通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标贡献自己的力量。在预算编制与监控中,合理规划能源消耗等相关预算,推动企业实现绿色发展。

核心模块功能强大

合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都在预算编制与监控中发挥着重要作用。

  • 聚合商旅:高效出行一站式
    聚合商旅模块提供酒店、交通、餐饮等集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。在预算编制与监控方面,企业可以根据历史数据和业务需求,合理规划商旅预算。同时,通过集中订购和统一支付,便于对商旅费用进行监控和管理,确保费用支出在预算范围内。

  • 费控报销:全程管控无死角
    费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,可对费用支出全流程管控。在预算编制阶段,企业可以根据不同部门、不同项目制定详细的费用预算。在费用报销过程中,系统会自动比对预算,对超出预算的费用进行预警和控制。同时,内控制度和发票管理等功能,确保了费用报销的合规性。

  • 收付款管理:资金流动稳掌控
    收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能,实现资金的有效管理。在预算编制与监控中,通过对应收账款和应付账款的管理,合理安排资金的流入和流出。及时催款和核销预付账款,提高资金的使用效率,确保企业的资金链稳定。

  • 财务收支经营分析:数据洞察助决策
    财务收支经营分析模块通过系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供支持。在预算编制与监控过程中,通过对费用数据的分析,了解企业的经营状况和费用支出趋势。及时发现预算执行过程中的问题,并进行调整和优化。

功能亮点创新无限

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,为预算编制与监控提供了更强大的支持。

  • 无需报销:智能报销新体验
    合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,报销申请阶段系统可自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,报销和对账可实现全场景无需报销、供应商自动对账。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,使得预算编制与监控更加准确和高效。

  • 广泛连接:资源整合大平台
    合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过广泛连接,企业可以获取更多的资源和数据,为预算编制与监控提供更全面的支持。

  • 数据赋能:智能决策新动力
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在预算编制与监控中,通过对数据的分析和挖掘,发现潜在的问题和机会。实现智能化决策,提高预算编制的准确性和合理性。

  • 智能工具应用:效率提升新保障
    合思引入财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度和准确性。在预算编制与监控过程中,财务机器人可以自动处理大量的数据和信息,提高工作效率。同时,减少人为错误,确保预算编制与监控的准确性。

优势突显脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

  • 经验丰富:多年沉淀铸品质
    合思成立于2014年,拥有多年为企事业单位提供财务数智化产品和服务的经验。在这多年的发展过程中,合思积累了丰富的行业经验和客户案例,能够更好地满足企业在预算编制与监控等方面的需求。

  • 资金雄厚:研发升级有保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品研发和服务升级。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进、更稳定的预算编制与监控解决方案。

  • 服务网络广泛:及时响应解难题
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、高效的服务。在预算编制与监控过程中,遇到问题能够及时得到解决。

  • 成功案例众多:实践检验出真知
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化等功能。这些成功案例证明了合思产品在预算编制与监控等方面的有效性和可靠性。

目标用户场景丰富

合思的产品目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景丰富多样,包括企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等费用报销)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报销),以及医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的集团和门店费用管理等。在这些场景中,合思的预算编制与监控功能都能发挥重要作用,帮助企业实现财务的精细化管理。

成功案例客户认可

合思的产品在多个行业都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可。

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率和合规性,还在预算编制与监控方面发挥了重要作用,使得企业能够更好地控制费用支出。

在软件行业,中国某上市软件服务公司选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。同时,在预算编制与监控方面,帮助企业实时掌握项目费用情况,确保项目在预算范围内顺利进行。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算编制与监控方面,帮助企业对集团和门店的费用进行统一管理和监控,确保费用支出合理合规。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决了企业财务数字化转型中的痛点和挑战。其产品具有广泛连接、无需报销、数据赋能等功能亮点与创新,能够显著提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型、做好预算编制与监控的优质选择。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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