费用审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型

费用审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。比如,多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差,预算管控困难,报销流程繁琐等。像动力源先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期目标相去甚远。集团型公司如汉威科技集团,虽有成本增效的迫切需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化审批流程,但却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心难题。高速发展的企业,如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也遭遇重重挑战,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增更是让财务压力倍增,同时作为保密单位还有数据安全的需求。另外,江西中机等企业还存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展,解决这些问题已刻不容缓。在此背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。

在这一使命和愿景的驱动下,合思不断努力创新,致力于为企业打造更加完善的财务数智化生态,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:构建全面财务管控体系

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通,打破数据孤岛。例如,动力源的HR系统、BPM系统的数据可以与合思费控同步。同时,合思费控具备无需报销功能,这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作的繁琐。

  • 合思商城:聚合资源节省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订,且因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。合思商城支持多种消费场景,如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,为企业员工的出行和商务活动提供了便利。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。例如,通过差旅分析报告,企业可以了解不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 开放平台:广泛连接促协同
    开放平台具备广泛连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思的开放平台可以与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现系统间的协同工作。

功能亮点:创新引领财务新体验

  • 无需报销模式:提升员工体验
    无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 智能发票处理:精准高效防风险
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。合思费控可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。

  • 预算管控前置:有效控制费用
    预算管控前置能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控。

  • 系统集成能力:实现数据互通
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据互通、实时同步,打破数据孤岛,提高了工作效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思优势:铸就竞争壁垒

  • 融资实力:保障持续创新
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和功能优化,不断提升产品的竞争力。

  • 服务网络:提供优质服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 技术创新:引领行业发展
    合思拥有先进的技术和创新的模式,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这些创新能够为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,引领行业的发展方向。

  • 客户资源:积累丰富经验
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使合思能够更好地了解客户需求,不断优化产品和服务,为不同行业、不同规模的企业提供更贴合实际的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适配企业需求

合思产品的目标用户群体涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都在使用合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等。例如,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思产品,取得了良好的效果;汉威科技在个人报销、对公付款、预算管控等场景中使用合思产品,提升了财务工作效率。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源:效率提升显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算提效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销流程大优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:业财融合更深入
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示,合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

结语:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的服务网络和丰富的客户实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的实际效果和价值。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,体验费用审批流程再造带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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